Secrétaire au service urbanise (h/f) - Maisons-Alfort

Communes; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

La ville de Maisons-Alfort recherche un(e) secrétaire au service urbanisme pour gérer l'accueil du public, traiter les courriers et les dossiers d'urbanisme. Ce poste permanent à temps complet offre des conditions de travail flexibles et des avantages variés.

Prestations

Télétravail

Restaurant municipal

Activités sportives

Mutuelle labellisée

Qualifications

• Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques.
• Capacité rédactionnelle et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Gestion administrative liée à l'accueil du public.
• Traitement des dossiers d'urbanisme et suivi des courriers.

Connaissances

Organisation

Rédaction

Relationnel

Discrétion

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Secrétaire au service urbanise (h/f) - Maisons-Alfort

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Oui

La ville de MAISONS-ALFORT recrute
Un(e) secrétaire au service urbanisme H/F

Au sein de la direction générale des services techniques et plus particulièrement au service urbanisme, sous la responsabilité hiérarchique du directeur, vous assurez la gestion administrative courante liée à l'accueil du public, au suivi des courriers, mails et arrêtés, ainsi qu'au traitement des dossiers d'urbanisme, en lien avec les services de la collectivité et les partenaires publics et privés.

Poste permanent de catégorie C à pourvoir dès que possible à temps complet (35h hebdomadaires sur l'amplitude de 8h30 à 18h)

Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Prime de vacances + Prime de fin d'année - Télétravail - Restaurant municipal - CNAS et groupement d'entraide du personnel - Activités sportives et bons plans culturels - Forfait mobilités durables pour les modes de déplacement alternatifs et durables - Participation financière à la mutuelle labellisée et à la prévoyance.

Poste situé à la direction générale des services techniques, 39 avenue Gambetta

Vos missions :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
* Traiter le courrier entrant et sortant et traiter les courriels.
* Instruire les déclarations d'intention d'aliéner (DIA) et les certificats d'urbanisme (CU).
* Réceptionner et enregistrer les dépôts de dossiers des riverains.
* Rédiger, mettre à jour et envoyer les arrêtés : permis de construire, déclaration préalable, autorisation préalable, ERP.
* Participer à l'organisation des Commissions communales de sécurité (CCS) : planification, convocations, rédaction des procès-verbaux et arrêtés associés.

Profil recherché

Votre profil :
* Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques
* Capacité rédactionnelle
* Sens de l'organisation, rigueur et capacité à structurer et classer l'information.
* Aisance relationnelle et goût pour le contact avec le public
* Capacité d'écoute, d'initiative et d'adaptation.
* Discrétion professionnelle et diplomatie.

Qui sommes-nous?

A deux pas de Paris, sur les bords de Marne, Maisons-Alfort est une ville à taille humaine, tournée vers l'environnement et l'avenir avec la conduite de nombreux projets innovants et écoresponsables. Elle bénéficie d'une situation géographique privilégiée (RER D, ligne 8 du métro et bientôt 15 Sud) tout en offrant un cadre de vie agréable, avec ses 75 hectares d'espaces verts, sa Ferme, son patrimoine architectural remarquable, ses équipements de qualité et ses nombreux commerces de proximité.
Plus de 1 000 agents évoluent au sein de structures diverses dans un cadre professionnel dynamique, varié et porteur de projets. En rejoignant la ville de Maisons-Alfort, vous optez pour une ville à la politique de gestion des ressources humaines dynamique et qui uvre en faveur de la modernisation du fonctionnement des services.

Envoyer CV et lettre de motivation à [e-mail]
Madame le maire, 118 avenue du Général de Gaulle, 94706 Maisons-Alfort Cedex

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 11/07/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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