Assistant administratif H / F

Villa Beausoleil; Chaville; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Villa Beausoleil, un leader dans le secteur des résidences services seniors, recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable de la gestion des dossiers salariés, de la facturation des résident(e)s et de l'encadrement de l'équipe d'accueil. Ce poste offre un environnement de travail valorisant avec des perspectives d'évolution et un équilibre vie pro/vie perso maintenu.

Prestations

Déjeuners offerts par le Chef

Formations régulières

Augmentations de salaire en moyenne de +15%

Planning fixe pour un bon équilibre vie pro/vie perso

Qualifications

• Expérience en gestion administrative dans le secteur des services.
• Capacité à encadrer une équipe.
• Compétences en facturation et suivi des encaissements.

Responsabilités

• Assurer les tâches administratives courantes et la gestion des plannings.
• Gérer les dossiers de chaque salarié et la facturation des résident(e)s.
• Encadrer l’équipe des hôte(sse)s d’accueil.

Connaissances

Gestion administrative

Encadrement d'équipe

Facturation

Description du poste

Chez Villa Beausoleil, nous imaginons des lieux de vie innovants et haut de gamme. Nos 25 maisons (résidences services seniors et EHPAD) rassemblent hébergement, restauration bistronomique, soin, animations et services à la carte pour donner le sourire à nos papis et mamies. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous contribuez à prendre soin de nos 80 résident(e)s.

1. Assurer les tâches administratives courantes de la direction ainsi que la tenue de l’agenda.
2. Gérer les dossiers de chaque salarié : l’embauche, la rédaction du contrat de travail, transmission des éléments de paye, gestion des plannings...
3. Assurer la facturation des résident(e)s (préparation et suivi des encaissements…), ainsi que la validation des factures fournisseurs en suivant les procédures de validation et de transmission internes.
4. Participer au suivi des entrées des résidents.
5. Encadrer l’équipe des hôte(sse)s d’accueil.

Notre différence, c’est que Villa Beausoleil est la seule entreprise du secteur qui appartient à la même famille depuis 1967, les Boughaba.

Vous ferez la connaissance de dirigeants humains, qui vous donnent les moyens de prendre soin, et surtout de faire sourire vos résidents au quotidien !

• Vous aurez du temps pour choyer chaque résident car les équipes sont plus nombreuses chez nous (+20% vs concurrence).
• Votre travail sera véritablement reconnu. En moyenne, sur les 2 dernières années, nos salariés ont bénéficié de +15% d’augmentation de salaire, en plus de formations régulières et de vraies perspectives d’évolution.
• Vous travaillerez dans de magnifiques lieux et vos déjeuners seront offerts chaque jour par notre Chef.
• Votre équilibre vie pro / vie perso sera maintenu grâce à un planning fixe.

Les Villa Beausoleil sont classées n°1 en France au Palmarès MDRS des résidences services et 70% des équipes recommandent leur entreprise !