Secrétaire de direction (H/F) - TROYES (10)

Rectorat de Reims; Bar-sur-Aube; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour rejoindre une académie dynamique en tant que secrétaire de direction. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation administrative, contribuant à la gestion quotidienne et à la communication efficace au sein de l'établissement. Vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement stimulant, où vos compétences en rédaction et en organisation seront mises à profit. Si vous êtes autonome, réactif et aimez le travail d'équipe, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans la promotion des valeurs d'égalité et de laïcité.

Qualifications

• Connaissance du système éducatif et de ses enjeux.
• Capacité à structurer son travail et à gérer des documents.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gestion administrative individuelle et collective.

Connaissances

Techniques de rédaction

Maîtrise de la communication écrite

Techniques de documentation

Synthèses

Organisation du travail

Formation

Diplôme de secrétaire

Formation en administration

Description du poste

Secrétaire de direction (H/F) - TROYES (10)

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Rectorat de Reims
• Localisation : 12 Avenue DES LOMBARDS 10003 TROYES CEDEX

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• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Débutant

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels INM 366 soit 1801,80€ bruts par mois. En plus de votre rémunération, vous bénéficierez d'avantages.
Fourchette indicative pour les fonctionnaires : Non renseignée.

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Télétravail possible : Non

Dans le cadre de vos fonctions de secrétaire de direction, vous aurez pour missions :

• L'accueil physique et téléphonique
• L'organisation logistique du service
• La gestion administrative individuelle et collective
• L'organisation des relations extérieures du chef d'établissement

Profil recherché

Savoir-faire :

Système éducatif et ses enjeux

Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale

Techniques de documentation et de classement / archivage

Réaliser des synthèses

Structurer son travail

Savoir être :

Autonomie, initiative, réactivité

Sens de l’organisation

Sens de la confidentialité

Aptitude à la communication, à l’écoute

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Qui sommes-nous ?

L'académie de Reims est le premier employeur public de proximité dans les 4 départements qui la composent (les Ardennes, l’Aube, la Marne, et la Haute-Marne). Rejoindre notre équipe de 24 000 personnels, c’est contribuer à l’action d’assister le chef d’établissement ou l’adjoint-gestionnaire dans l’organisation quotidienne de leur travail, et à assurer le bon déroulement des activités du service.

Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagement et la lutte contre toute forme de discrimination, guident notre action.

Lieu d’exercice : Lycée Les Lombards - 10000 TROYES

Quotité : Temps plein

Date de début de contrat : Dès que possible

Date de fin : 13 juillet 2025

Processus de recrutement : Une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil correspondra au poste seront ensuite reçus en entretien. À l'issue de cette procédure, une réponse sera donnée à chaque candidat. Les candidats retenus seront contactés par le service gestionnaire lorsqu’un poste sera disponible.