Secrétaire médical - CDD F/H

Département du Nord; Lille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département du Nord recherche un(e) secrétaire médicale pour un rôle central dans le fonctionnement administratif de l’équipe Médecine du Travail. Vous serez responsable de la gestion des documents médicaux, de la programmation des rendez-vous et de l'accueil des agents. Ce poste requiert une formation en secrétariat médical et une maîtrise des outils informatiques. Le département offre des avantages tels que le télétravail, des primes annuelles, et un régime indemnitaire.

Prestations

Rémunération composée d’un traitement indiciaire et d’un régime indemnitaire

Aménagement des temps de travail, RTT, CET, télétravail

Titre repas ou restaurant collectif

Complémentaire Santé & Prévoyance (facultative)

Prestations sociales et Comité d'OEuvres Sociales

Qualifications

• Expérience professionnelle réussie en tant que secrétaire médicale.
• Connaissance des enjeux de la santé au sein de la fonction publique.
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement pluridisciplinaire.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et la gestion des documents médicaux.
• Programmer les rendez-vous avec les médecins et infirmières.
• Gérer l'accueil téléphonique et physique des agents.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Discrétion

Aisance relationnelle

Rigueur

Capacités d’organisation

Formation

Formation en secrétariat médical

Outils

Pack Microsoft (Word, Excel, Outlook)

Pléiades

UEGAR

Description du poste

Vous êtes ... ?

• Vous justifiez d’une formation et d'une expérience professionnelle réussie en tant que secrétaire médicale, vous permettant d’être rapidement opérationnel(le) dans vos missions ;
• Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment le Pack Microsoft (Word, Excel, Outlook), ainsi que les logiciels spécifiques utilisés à la gestion des ressources humaines et à la santé au travail (type Pléiades, UEGAR…) ;
• Vous connaissez idéalement les enjeux et le fonctionnement de la santé au sein de la fonction publique territoriale, notamment en lien avec la médecine du travail, les positions administratives particulières (CLM, CLD, temps partiel thérapeutique…), et les procédures associées ;
• Votre sens de la discrétion, votre aisance relationnelle, votre rigueur et vos capacités d’organisation sont reconnues. Vous savez faire preuve d’écoute, gérer les priorités et travailler en équipe dans un environnement pluridisciplinaire.
  
  

Grâce à vous le Département est là !

Sous L’autorité Du Responsable De La Maison Départementale De La Santé Au Travail Et Du Médecin Du Travail Coordonnateur, Vous Assurez Un Rôle Central Dans Le Fonctionnement Administratif De L’équipe Médecine Du Travail. Vous Serez Notamment Chargé(e)

• D'assurer le suivi administratif (gestion des mails et des protocoles de suivi des agents) ;
• D’assurer le classement des documents médicaux et dossiers médicaux des agents ;
• De programmer les rendez-vous avec les médecins et infirmières en santé au travail ;
• D’assurer l’accueil téléphonique et physique des agents ;
• De gérer les outils et logiciels dédiés à la santé au travail (Pléiades, UEGAR…) ;
• D'assurer la liaison entre les différents professionnels du service (médecins, psychologues, assistantes sociales, etc.) ;
• De respecter rigoureusement les règles de confidentialité et de secret médical.
  
  

Pour vous, le Département est là !

• Rémunération composée d’un traitement indiciaire, d’un régime indemnitaire et de primes annuelles ;
• Aménagement des temps de travail, RTT, CET, télétravail ;
• Titre repas ou restaurant collectif ;
• Complémentaire Santé & Prévoyance (facultative) ;
• Prestations sociales et Comité d'OEuvres Sociales.
  
  

Contact

Recrutement : Mikaël CADOUR, [e-mail]

Engagée pour le bien-être au travail, notre administration favorise le télétravail et les aménagements d’horaires suivant les obligations du poste.