Office manager / Assistant de Direction Confirmé (H / F)

MANPOWER FRANCE; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante spécialisée dans l'interprétariat social recherche un Office Manager expérimenté pour soutenir sa Directrice Générale. Le poste inclut des tâches variées allant de la gestion administrative à la comptabilité PME, et nécessite une rigueur exemplaire et des compétences relationnelles. Environnement de travail stimulant et dynamique, entièrement en présentiel.

Qualifications

• 5 ans d'expérience minimum dans un poste similaire.
• Expérience en PME ou TPE indispensable.
• Maîtrise impérative de CHORUS Pro.

Responsabilités

• Gestion d'agenda, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus.
• Suivi des règlements clients et fournisseurs, préparation pour l'expert-comptable.
• Accueil physique et téléphonique, traitement des demandes.

Connaissances

Rigueur

Sens du service

Qualité rédactionnelle

Outils

CHORUS Pro

Microsoft Office

Monday

Description du poste

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.

Rejoignez une entreprise innovante au cœur de l'interprétariat social et public !

Notre client connecte les institutions aux interprètes professionnels grâce à une technologie humaine et efficace.

Dans la cadre d'un remplacement,nous recherchons un Office Manager / Assistant de direction ( H / F ) expérimenté pour accompagner la Directrice Générale et structurer son quotidien avec rigueur, autonomie et bienveillance. Assistanat de direction :

• Gestion d'agenda, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus
• Suivi des priorités, coordination interne, gestion des dossiers confidentiels
• Suivi des dossiers du personnel, intégration des nouveaux collaborateurs
• Interface avec les institutions (préfectures, OPCO, mairies)
• Préparation de documents contractuels et administratifs

Comptabilité PME :

• Suivi des règlements clients et fournisseurs
• Préparation mensuelle pour l'expert-comptable
• Facturation viaCHORUS Pro(obligatoire)
• Maîtrise de la suiteMicrosoft Office ( Word, Excel, Outlook, Powerpoint )
• Connaissance deMondayappréciéeoù un autre CRM
• Suivi de tableaux de bord, reporting, appui aux opérations

Accueil & relation partenaires :

• Accueil physique et téléphonique
• Traitement des demandes et représentation de l'entreprise
• 5 ans d'expérience minimumdans un poste similaire
• Expérience enPME ou TPEindispensable
• Maîtrise impérative où connaissance deCHORUS Pro
• Rigueur
• Sens du service
• Qualité rédactionnelle irréprochable

Poste à 100% présentiel

Temps de travail : 39h / semaine

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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