Chargé(e) des autorisations - CDD - H/F

TN France; Palaiseau; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

An established industry player in infrastructure monitoring is seeking an administrative assistant to support their administration and accounting department. This role involves diverse administrative tasks, including managing documentation, conducting site visits, and ensuring compliance with regulations. The ideal candidate will possess strong communication skills and proficiency in office tools, particularly Excel. The company values internal promotion and offers opportunities for professional development. Join a dynamic team where your contributions will directly impact the success of critical infrastructure projects.

Prestations

75% de prise en charge de l'abonnement de transport

Mutuelle collaborateur prise en charge à 100%

Formations pour développement professionnel

Opportunités de mobilité géographique

Qualifications

• Compétences en gestion administrative et communication.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Responsabilités

• Réalisation des démarches administratives et reporting.
• Préparation des dossiers et suivi des sinistres.

Connaissances

Maîtrise des outils Office

Gestion et suivi

Communication orale et écrite

Rigueur et précision

Formation

Formation Bac à Bac+2

Outils

Logiciels de visioconférence

Description du poste

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col-narrow-left

Client:

Socotec

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

col-narrow-right

Job Reference:

ffaae6236812

Job Views:

2

Posted:

09.05.2025

Expiry Date:

23.06.2025

col-wide

Job Description:

Missions

Description du poste

Socotec Monitoring France, filiale du groupe Socotec, un des leaders mondiaux des TIC, basé sur le Plateau de Saclay, est une PME spécialisée dans l’instrumentation et la surveillance de tous types d’infrastructures (centrales nucléaires, barrages, ponts, tunnels, réseaux, etc.).

Socotec Monitoring est à la recherche d’un(e) assistant(e) pour épauler son service Administration et Comptabilité. À ce titre, vous participerez à la réalisation de tâches administratives diverses selon les besoins du service.

Description du poste

Missions

• Réalisation des démarches administratives auprès des riverains
• Visite sur site / Réunion de présentation
• Préparation des dossiers d’autorisation, y compris QSE (amiante, etc.)
• Validation des dossiers
• Reporting quotidien et hebdomadaire des actions menées auprès des riverains
• Préparation des pièces justificatives pour répondre aux appels d’offres
• Traitement des opérations de syndicats de copropriété
• Préparation des assemblées générales
• Rédaction des projets de convocation et des procès-verbaux
• Suivi des dossiers sinistres
• Traitement des procédures en lien avec les avocats
• Autres missions diverses liées à l’assistanat des responsables de pôle, pouvant évoluer avec votre progression chez Socotec.

Qualifications

Compétences clés techniques et relationnelles

• Maîtrise des outils nécessaires : suite Office, outils de gestion et de suivi, messagerie, logiciels de visioconférence, etc.
• Disponibilité, réactivité et adaptabilité
• Coopération, transversalité, écoute active
• Rigueur, discrétion, précision
• Bonne communication orale et écrite selon les standards de la Métropole

Niveau d’études et connaissances requis :

• Formation Bac à Bac+2
• Maîtrise d’Excel et outils bureautiques
• Permis B requis

Informations supplémentaires

Socotec s’engage à vous faire travailler dans les meilleures conditions :

• Prise en charge à 75% de votre abonnement de transport en commun
• Mutuelle collaborateur plus enfants prise en charge à 100%
• Promotion interne : 75% des postes d’encadrement pourvus en interne
• Formations pour votre développement professionnel
• Opportunités de mobilité géographique avec 150 agences en France
• Processus de recrutement et d’intégration digitalisé