Stage archiviste

HAROPA PORT; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public de l’État recherche un stagiaire pour contribuer au développement de la logistique du dernier kilomètre et du transport fluvial de marchandises. Ce stage offre l'opportunité de travailler au sein d'une équipe dynamique, en participant à la structuration des méthodes d'archivage et à la gestion documentaire. Vous serez impliqué dans le récolement des archives et la sensibilisation du personnel, tout en développant vos compétences en gestion documentaire. Ce rôle est idéal pour ceux qui cherchent à faire une différence dans un environnement collaboratif et enrichissant.

Qualifications

• Formation professionnelle en archives ou gestion documentaire requise.
• Rigueur et autonomie nécessaires pour le traitement des archives.

Responsabilités

• Recensement et classement du fond archivistique de la délimitation territoriale de Paris.
• Mise en œuvre de process d’archivage et formation du personnel.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens de l’organisation

Capacités rédactionnelles

Esprit de synthèse

Maîtrise des outils bureautiques

Sens relationnel

Formation

Bac +3 en archives

Bac +5 en gestion documentaire

Outils

Logiciel de gestion de données archivistiques Ariane

Description du poste

4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un trafic maritime & fluvial de 110 M de tonnes / an. C’est également le 1er hub logistique de France avec une surface foncière de 16 000 ha dont 30% réservés à la protection de l’environnement. Établissement public de l’État, HAROPA PORT regroupe 1 900 salariés essentiellement de droit privé. Ils sont répartis au sein du siège social basé au Havre et des directions territoriales du Havre, de Rouen et de Paris.

La direction territoriale de Paris contribue au développement de la logistique du dernier kilomètre et du transport fluvial de marchandises grâce à son réseau portuaire composé de 6 plateformes multimodales et de 70 ports urbains répartis en Ile-de-France. Elle assure une ouverture maritime au Grand Paris et contribue à positionner HAROPA PORT comme 1er port fluvial français et 1er port intérieur au monde pour le transport de passagers. Elle compte près de 200 collaborateurs.

MISSION

Au sein de HAROPA PORT, sous l’autorité du responsable du Département Juridique et encadré par une archiviste professionnelle, la / le stagiaire assurera une mission de recensement du fond archivistique et de structuration des méthodes et process d’archivage et de gestion documentaire de la délimitation territoriale de Paris. Elle / il assurera notamment :

• Le récolement du fond archivistique de la délimitation territoriale de Paris.
• Le classement et le traitement de ce fond (bordereaux de versement / élimination, saisie et exploitation du logiciel de gestion de données archivistiques Ariane);
• La mise en œuvre de process et méthodologies pour ce qui concerne l’archivage réglementaire (yc fiches de méthodologies) à destination des collaborateurs de l’établissement.
• Formation et sensibilisation du personnel aux méthodes d’archivage et d’utilisation du Tableau de Gestion.
• Traitement des bases de données archivistique.
• Aide à la mise en œuvre d’un nouvel logiciel de gestion documentaire des archives.

FORMATION ET DUREE DE LA MISSION

Cette mission de 4 à 6 mois nécessite une formation professionnelle en archives (bac +3) ou de niveau supérieur (bac +5) en archives ou gestion documentaire.

COMPETENCES ET CAPACITES

• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et du reporting
• Maîtrise des outils bureautiques
• Respect de la confidentialité des données traitées
• Esprit de synthèse, capacités rédactionnelles
• Très bon sens relationnel et du travail en équipe ; capacité d’interaction avec un réseau diversifié d’interlocuteurs