Assistant Administratif (H/F)

handirect strasbourg; Strasbourg; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise à taille humaine recherche un alternant pour participer à la gestion administrative et à la coordination interne. Vous serez impliqué dans diverses missions, telles que la gestion des appels et des emails, l'organisation du planning, et la mise à jour des fichiers clients. Ce poste polyvalent vous offrira une vue d'ensemble de l'activité de l'entreprise tout en contribuant à une mission sociale importante. Si vous êtes organisé, autonome et souhaitez acquérir une expérience enrichissante, cette alternance est faite pour vous.

Prestations

Encadrement bienveillant

Implication dans la vie de l'entreprise

Poste polyvalent

Qualifications

• En formation dans le domaine administratif ou gestion.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance à l'écrit.

Responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et aux mails clients.
• Aider à la gestion du planning et à la création de devis.
• Saisie de données et mise à jour de fichiers clients.

Connaissances

Outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)

Aisance à l'écrit

Organisation

Autonomie

Fiabilité

Formation

Formation en gestion administrative

Formation en relation client

Description du poste

Tes missions

Sous la responsabilité du responsable d’agence, tu participeras activement à la gestion administrative et à la coordination interne. Tes missions principales seront :

• Répondre aux appels téléphoniques

• Aider à la création et au suivi des devis

• Participer à la gestion de la boîte mail partagée

• Répondre aux mails clients de façon professionnelle

• Aider à la gestion du planning entre l’équipe production et le service commercial

• La saisie de données et mise à jour de fichiers clients

• L’édition de courriers types et autres documents administratifs

• Le suivi de certains dossiers clients ou relances

Profil recherché

• En formation dans le domaine administratif, gestion ou relation client.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)

• Aisance à l’écrit, bonne orthographe

• Organisé(e), fiable, autonome et à l’écoute

Ce que nous proposons

• Une alternance formatrice dans une entreprise à taille humaine

• Un encadrement bienveillant et responsabilisant

• Une vraie implication dans la vie de l’entreprise

• Un poste polyvalent qui te donnera une vue d’ensemble de notre activité

À propos de Handirect Alsace

Handirect Alsace est une entreprise adaptée engagée en faveur de l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap.

Nous accompagnons les entreprises dans leur gestion administrative et leur communication, à travers des services sur mesure tels que l’impression, la mise sous pli, le routage, la gestion des amendes, des cartes grises, des visites médicales ou encore la saisie et le classement de documents. Notre équipe à taille humaine travaille dans un esprit de collaboration, de bienveillance et d’efficacité, au service de nos clients et de notre mission sociale.

Intéressé(e) ? Envoie ton CV à [e-mail] et indique en quelques mots pourquoi l’offre t’intéresse.