Assistant(e) Administration des Ventes F/H - LUMIPLAN DUHAMEL (H/F)

Lumiplan; Grenoble; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading company in dynamic communication solutions is seeking a Sales Administration professional to join their team. The role involves managing sales administration tasks, customer relations, and supporting sales teams. Candidates should have a background in Sales Administration and experience with CRM tools. The company offers a flexible work environment with telework options and various employee benefits.

Prestations

Parcours d'intégration

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

Tickets Restaurant

Mutuelle prise en charge à 100%

CSE

Soutien aux activités sportives

Environnement de travail agréable

Forfait Mobilité Durable

Qualifications

• Expérience de 3 ans sur un poste similaire.
• Connaissance des Incoterms sera un plus.

Responsabilités

• Réalisation des devis et saisie des commandes.
• Gestion de l'administration des ventes et facturation.
• Saisie et mise à jour des données clients.

Connaissances

Gestion et Administration des Ventes

Relationnel client

Rédaction

Adaptation

Autonomie

Formation

Formation en Gestion et Administration des Ventes

Outils

D365

Salesforce

Excel

Word

Description du poste

Description

Au sein de notre site basé au Versoud, vous ferez équipe avec nos commerciaux, les chargés d'affaires ainsi que notre pôle administratif/comptabilité. Vos principales missions seront les suivantes :

1. Réalisation des devis aux constructeurs bus et cars à partir d'un catalogue
2. Saisie des commandes des clients avec appui technique d'un chargé d'affaires et suivi dans nos outils de gestion
3. Gestion de l'administration des ventes
4. Établissement de la facturation client
5. Saisie et mise à jour des données clients dans les outils (D365, Salesforce...)
6. Gestion administrative des contrats de service et contrats de maintenance pour toutes les affaires
7. Établissement des contrats de prêt et gestion des retours de matériel

Cette liste n'est pas limitative. Vous participerez à d'autres missions en fonction des besoins et de la saisonnalité de notre activité.

Profil recherché

De formation initiale en Gestion et Administration des Ventes, vous avez une expérience de 3 ans sur un poste similaire. Vous êtes impliqué(e), rigoureux(se), réactif(ve), maîtrisez les principaux outils informatiques (Excel, Word) et CRM (Salesforce). Reconnu(e) pour votre excellent relationnel client et vos qualités rédactionnelles, vous aimez travailler en équipe et vous êtes doté(e) de capacités d'adaptation et d'autonomie. La connaissance des Incoterms sera un plus.

Ce que nous offrons

• Parcours d'intégration
• Organisation souple avec du télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
• Tickets Restaurant
• Mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise
• CSE
• Soutien aux activités sportives du groupe
• Environnement de travail agréable sur notre nouveau site, accessible en transports en commun (réseau de Grenoble, proche de la gare de Lancey)
• Forfait Mobilité Durable pour certains modes de transport

Notre démarche RSE est certifiée par EcoVadis. Le groupe Lumiplan valorise la diversité et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.

À propos de Lumiplan

Depuis 1972, nous développons des solutions innovantes en communication dynamique pour valoriser le territoire et dynamiser les centres-villes, en intervenant dans la communication citoyenne, la mobilité et la dynamisation touristique. Avec 270 collaborateurs, un chiffre d'affaires de plus de 60 M€, et un investissement de plus de 9% en R&D, nous sommes un acteur engagé dans l'innovation et la proximité.

Profil souhaité

Expérience exigée de 2 ans minimum.