Assistant de Direction (H/F) - CDI / Temps complet

JR France; Nanterre; Sur place; EUR 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans la sécurité privée recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son siège à Courbevoie. Vous serez rattaché(e) au Directeur des Opérations et deux Directeurs de Division, assurant un support administratif complet. Le poste nécessite une expérience de 5 à 10 ans et une maîtrise des outils bureautiques. Une rémunération annuelle brute de 35K€ est proposée, avec RTT et tickets restaurant.

Prestations

RTT

Tickets restaurant

Qualifications

• Expérience significative (5 à 10 ans) en tant qu'Assistant(e) de Direction.

Responsabilités

• Gestion administrative, y compris traitement du courrier et gestion des appels.
• Organisation des agendas et préparation de supports de présentation.
• Traitement des achats de fournitures et gestion des factures.

Connaissances

Autonomie

Efficacité

Sens relationnel

Confidentialité

Formation

Bac+2 en Assistante de Manager

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Assistant de Direction (H/F) - CDI / Temps complet, Hauts-de-Seine (92)

Rejoignez TORANN-FRANCE, une entreprise indépendante et leader sur le marché de la sécurité privée, avec plus de 2 500 collaborateurs experts. Nous cherchons à renforcer notre équipe en recrutant un(e) Assistant(e) de Direction pour notre siège à Courbevoie (92).

Rattaché(e) au Directeur des Opérations et à deux Directeurs de Division, vous assurerez le support administratif et le suivi des activités. Vos missions principales incluent :

1. Gestion administrative : traitement du courrier, gestion des appels, accueil physique, gestion de la boîte mail, rédaction de notes internes, procédures, communication interne/externe, rédaction de courriers.
2. Organisation : gestion des agendas, organisation de visioconférences, préparation de supports de présentation, rédaction de comptes-rendus de réunions.
3. Approvisionnement : traitement des achats de fournitures pour 15 agences, gestion des bons de commande, factures, notes de frais en lien avec le service comptabilité.

Ce poste en CDI, à temps complet, est à pourvoir immédiatement. La rémunération annuelle brute est de 35K€, avec RTT et tickets restaurant. Le statut est cadre.

Dans une démarche inclusive, Torann-France étudie toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap, à compétences égales.

Profil recherché : Diplômé(e) d’un Bac+2 en Assistante de Manager, vous justifiez d’une expérience significative (5 à 10 ans) en tant qu’Assistant(e) de Direction, idéalement dans une société de services. Vous êtes autonome(e), efficace, doté(e) d’un bon sens relationnel, maîtrisez parfaitement Word, Excel, PowerPoint, et faites preuve d’une grande confidentialité et disponibilité.