Assistante de direction

cdg69; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 25 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche une assistante de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste clé nécessite une personne organisée et autonome, capable de gérer efficacement l'agenda de la Direction et de soutenir divers projets administratifs. Vous serez responsable de la communication interne et de la gestion des relations avec les élus, tout en assurant un accueil de qualité pour les administrés. Si vous êtes réactif, rigoureux et avez un bon sens de l'organisation, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une communauté engagée au service de ses citoyens.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative et communication.
• Capacité à gérer des informations et à organiser des réunions.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et suivre les projets de la Direction.
• Organiser le classement et l'archivage des documents.

Connaissances

Prise de notes

Gestion de l'agenda

Organisation de réunions

Utilisation de logiciels de gestion

Communication interne

Outils

Logiciels de bureautique

Outils numériques

Intelligence Artificielle

Description du poste

Conditions d’exercice :

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) : Rédacteur

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi :

La communauté de communes, située dans le département des Alpes de Haute-Provence, regroupe 13 communes rurales pour un bassin de vie de plus de 10 000 habitants. Elle cherche une assistante de direction à compter du 16 juin 2025.

Missions / conditions d'exercice :

• Appui à la Direction : gérer l’agenda, suivre les projets, préparer les dossiers, alimenter les tableaux de bord, organiser les réunions.
• Gestion administrative : réceptionner et transmettre messages et courriers, réaliser des travaux de bureautique, organiser le classement et l'archivage.
• Communication interne : informer les agents, entretenir les relations avec les élus et instances communautaires.

Profils recherchés :

Connaissances et savoir-faire :

• Prendre des notes, mettre en forme courriers, renseigner des tableaux de suivi, organiser logistique des réunions, gérer une base d'informations, utiliser les logiciels de gestion.

Savoir être :

• Réactivité, rigueur, force de proposition, écoute, discrétion, autonomie, sens de l’organisation, aisance relationnelle.

Conditions d’exercice :

• Travail en bureau, horaires fixes avec accord de la direction, discrétion, disponibilité.

Moyens techniques :

• Ordinateurs, logiciels de bureautique, outils numériques, Intelligence Artificielle.

Autonomie et responsabilités :

• Responsabilité vis-à-vis du Directeur Général des Services, organisation autonome, reporting régulier, accueil et renseignement des élus et administrés.