ASSISTANT DE DIRECTION PROJET (F/H)

TN France; Puteaux; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

A leading company in the infrastructure sector is seeking an Assistant de Direction Projet to support their team in Puteaux. This role involves managing correspondence, documents, and subcontractor billing. The ideal candidate has a Bac+2 degree and at least 5 years of experience in a similar role, demonstrating strong organizational skills and proficiency with tools like SAP and PIRS.

Qualifications

• Minimum 5 years experience in a similar role, ideally in industrial or construction sectors.
• Knowledge of administrative processes and billing.

Responsabilités

• Assist the infrastructure director and financial director.
• Manage incoming and outgoing correspondence.
• Follow up on subcontractor invoices and documents.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Communication

Formation

Bac+2

Outils

PIRS

SAP

Description du poste

ASSISTANT DE DIRECTION PROJET (F/H), Puteaux

Puteaux, France

Description du poste

Au sein de la Direction Infrastructure de l'unité de différenciation E&C, nous recherchons un Assistant Projet industriel. Vous assistez le directeur infrastructure et le directeur financier ainsi qu'une équipe d'environ personnes.
Vous serez en charge de la gestion des courriers entrants et sortants. Vous assurez le suivi des commandes sous-traitants :

1. Créer et suivre les dossiers de commande dans PIRS.
2. Vérifier la cohérence des documents et leur révision avant diffusion.

Par ailleurs, vous effectuez la gestion des documents projets :

1. Maintenir à jour les méta-données dans le système.
2. Assurer la diffusion des documents (internes et externes) et suivre leur avancement.

Vous effectuez la facturation et le suivi des sous-traitants :

1. Pré-vérification des factures sous-traitants.
2. Suivi de leur validation, relances.

De plus, vous gérez :

• Intégration dans les tableaux de suivi.
• Gestion des attestations d'assurance sous-traitant : Vérification, enregistrement, suivi et relance.

Vous assurez également l'organisation et le suivi administratif :

• Organisation des réunions internes et gestion des comptes rendus.
• Suivi des plannings, organisation des déplacements, gestion des notes de frais.
• Ouverture de comptes fournisseurs et collecte des documents nécessaires dans l'ERP.

Ce poste est basé à La Défense, à pourvoir à partir du [date à préciser], pour une durée initiale d'environ 6 mois, avec possibilité de renouvellement.

Profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur industriel ou de la construction.
Qualités personnelles : sens de l'organisation, rigueur, gestion des priorités, maîtrise des outils de gestion documentaire (PIRS, GED...).
Connaissance des processus administratifs, de facturation et impérative de l'outil SAP.
Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec divers interlocuteurs internes et externes.

À propos de notre client

Nous recrutons pour le compte de notre client, un Assistant de direction projet (F/H).

Informations complémentaires

Niveau d'études : BAC+2
Salaire : À négocier selon profil
Type de contrat : CDI/CDD selon profil