Assistant de direction (H/F) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ALLIER

Conseils départementaux; France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un Conseil Départemental en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un Assistant de direction (H/F) pour soutenir les directeurs dans l'organisation, la gestion et la communication. Le poste implique des responsabilités variées, y compris la gestion de secrétariat et le suivi de dossiers. Le candidat idéal doit faire preuve d'autonomie, de rigueur et posséder d'excellentes qualités relationnelles.

Qualifications

• Maîtriser les techniques de secrétariat.
• Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales.

Responsabilités

• Assister les directeurs en termes d'organisation et de gestion.
• Tenir le secrétariat courant et organiser les réunions.
• Assurer le suivi des dossiers avec les partenaires externes.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Qualités relationnelles

Sens de l'organisation

Formation

Connaissance des collectivités territoriales

Outils

Outils informatiques

Logiciels métiers

Description du poste

Assistant de direction (H/F) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ALLIER

Partager la page

Veuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Responsabilités

• Assister les directeurs en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossier.
• Assurer le bon fonctionnement de la Direction.
• Assurer le suivi de dossiers transversaux avec les partenaires externes.
• Tenir le secrétariat courant (saisie des courriers, tenue d'agendas, accueil téléphonique et du public, gestion des absences...)
• Organiser les réunions et y participer.
• Assurer la gestion des notes en bureau, commissions permanentes et sessions de l'ensemble de la Direction.
• Assurer le suivi et la gestion des courriers et courriels de la Direction avec le logiciel métier spécifique.
• Elaborer les documents administratifs divers.
• Gérer les commandes de fournitures pour la direction.
• Renseigner et orienter sur les actions, dispositifs, aides de la direction et démarches à suivre.
• Procéder à la création et modification des tiers dans le logiciel métier.

Profil recherché

• Savoir : Maîtriser les techniques de secrétariat et connaître le fonctionnement des collectivités territoriales.
• Savoir faire : Maîtriser les outils informatiques et logiciels métiers, ainsi que les techniques rédactionnelles.
• Savoir être : Autonomie, rigueur, qualités relationnelles, sens de l'organisation.