Assistant de direction H / F

Proman; Pau; À distance; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence dynamique recherche un ASSISTANT DE GESTION pour un poste en télétravail. Vous serez responsable de la facturation, du suivi des comptes clients et de diverses tâches administratives. Ce rôle nécessite une solide expérience en comptabilité clients et une maîtrise d'Excel. Vous bénéficierez d'un contrat intérimaire avec des avantages attractifs, y compris un taux horaire fixe et des aides dédiées.

Prestations

Mutuelle

Logement

Garde enfant

Déplacement

Qualifications

• Expérience sur poste similaire requise : 3 ans minimum.
• Connaissances solides en comptabilité clients et facturation.

Responsabilités

• Établir la facturation client et suivre les comptes clients.
• Assurer le suivi des règlements et effectuer le lettrage des comptes.
• Participer aux reportings mensuels et contribuer à l'amélioration des processus.

Connaissances

Comptabilité clients

Facturation

Excel

CRM Hubspot

Outils

Sage

EBP

Cegid

SAP

Description du poste

Votre agence PROMAN Pau recherche, pour un de ses clients, un ASSISTANT DE GESTION H / F.

Le poste est en télétravail, avec actuellement un rythme de coworking une fois par mois sur Pau.

Établissement de la facturation client :

Préparer, vérifier et émettre les factures conformément aux contrats ou bons de commande

S’assurer de la bonne application des conditions commerciales et fiscales (TVA, mentions légales, etc.)

Suivre les bons de livraison, les validations internes, et les délais de facturation

Suivi et gestion des comptes clients

Assurer le suivi des règlements (virements, CB, prélèvements)

Effectuer le lettrage des comptes clients dans l’outil comptable

Mettre à jour les bases de données clients (coordonnées, RIB, échéances, etc.)

Recouvrement des créances

Relancer les clients (par téléphone, mail, courrier) selon un processus défini

Suivre les promesses de paiement et les plans d’apurement

Préparer les dossiers contentieux si nécessaire (avec le DAF ou le service juridique)

Tâches administratives liées à la facturation

Classer et archiver les pièces comptables clients (factures, relances, preuves de paiement)

Participer aux reportings mensuels (encours client, balance âgée, DSO)

Contribuer à l’amélioration continue des processus de facturation et de recouvrement

Tâches d'assistanat commercial

Assurer l'accueil téléphonique standard.

Contacter et qualifier des prospects.

Assurer le suivi et organiser les rendez-vous commerciaux.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play .

Le profil

• Expérience sur poste similaire requise : 3 ans minimum
• Connaissances solides en comptabilité clients et facturation
• Maîtrise d’Excel et d’un logiciel comptable (Sage, EBP, Cegid, SAP, etc.)
• La connaissance du CRM Hubspot est un plus

INFORMATIONS ADMINISTRATIVES ET AVANTAGES :

• Prise de poste immédiate.
• Contrat intérimaire.
• Planning selon besoins entreprise.
• Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés.
• CET 5%
• Acompte de paye à la semaine si besoin.
• Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

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L'équipe PROMAN PAU.

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