Gestionnaire administratif des services techniques

TN France; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale située dans les Landes recherche un(e) Gestionnaire administratif des services techniques. Le candidat idéal sera responsable de l'accueil, de la gestion administrative, et du soutien logistique aux manifestations. Ce poste requiert une formation en secrétariat et d'excellentes compétences organisationnelles. Si vous êtes motivé(e) et organisé(e), rejoignez une équipe dynamique au service de la population.

Qualifications

• Expérience significative en secrétariat ou assistanat administratif.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Capacité à respecter les consignes tout en prenant des initiatives.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
• Gérer courriers électroniques, commandes et Ordres de Service.
• Planifier et coordonner les manifestations avec le service Culture.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Polyvalence

Gestion des priorités

Adaptabilité

Confidentialité

Qualités relationnelles

Formation

Formation en secrétariat ou assistanat administratif

Outils

Word

Excel

Description du poste

Gestionnaire administratif des services techniques, Landes

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe

Poste ouvert aux contractuels : Oui, possibilité de recrutement sans concours pour certains grades de catégorie C.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Située au sud du département des Landes, la ville de Soustons (7 851 habitants) bénéficie d'un dynamisme démographique et touristique, avec plus de 28 000 habitants en saison estivale, et dispose de plus de 6 km de littoral, 5 lacs ou étangs.

Nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et organisé(e) pour assurer l’accueil et la gestion administrative des Services Techniques.

Missions / Conditions d'exercice

Missions :

• Accueil et gestion des demandes : assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les demandes des usagers, associations, partenaires, enregistrer, orienter, traiter en lien avec les responsables et le secrétariat général, notamment pour le suivi du domaine public, équipements communaux, et services publics.
• Gestion administrative et documentaire : gérer courriers électroniques, plateforme de gestion, commandes, devis, créer et envoyer des Ordres de Service, gérer la documentation annuelle en lien avec le SITCOM, rédiger et mettre en forme des documents.
• Soutien logistique aux manifestations : gérer la planification, répondre aux demandes de matériel, préparer et distribuer des fiches de synthèse, coordonner avec le service Culture, organiser le nettoyage des arènes.
• Gestion administrative des assurances et déclarations de travaux : suivre les dossiers d'assurance, préparer les tableaux pour les marchés d'assurance, gérer les déclarations de travaux sur la plateforme INERIS.
• Gestion des stocks et commandes : gérer stocks et commandes de matériels, EPI, produits d'entretien, enregistrer et effectuer les commandes spécifiques.

Profils recherchés

Le candidat idéal doit :

• Avoir une formation ou expérience significative en secrétariat ou assistanat administratif.
• Connaître ou rapidement apprendre le fonctionnement des collectivités territoriales.
• Posséder d'excellentes compétences organisationnelles, de polyvalence, de gestion des priorités et d'adaptabilité.
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Respecter les consignes tout en étant capable de prendre des initiatives.
• Avoir un sens élevé de la confidentialité, de la discrétion et du devoir de réserve.
• Posséder de bonnes qualités relationnelles, être à l'écoute, disponible, et avoir le sens du service public.