Office Manager / Responsable Administratif et Financier Junior H / F (CDI)

LE MERCATO DE L'EMPLOI; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison emblématique du chocolat à Paris recherche un Office Manager pour piloter les aspects financiers et administratifs. Ce rôle stratégique nécessite une expérience significative dans le domaine, avec des compétences en gestion financière et administrative. Vous serez responsable de la construction et du suivi budgétaire, de l'administration du personnel, et de la gestion des relations bancaires. Rejoignez une équipe dynamique dans un environnement stimulant, alliant tradition et innovation, où votre passion pour l'excellence sera valorisée.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'Office Manager ou Responsable Administratif et Financier.
• Compétences en gestion financière et analytique, avec un excellent sens relationnel.

Responsabilités

• Pilotage des aspects financiers et administratifs, construction et suivi budgétaire.
• Gestion des ressources humaines, administration du personnel et suivi des congés.

Connaissances

Gestion financière

Gestion administrative

Compétences en communication

Autonomie

Organisation

Formation

Diplôme en gestion ou finance

Outils

Silaé

Logiciels de caisse

Description du poste

Poste : Dans le cadre d'une création de poste pour accompagner sa croissance, notre client recherche son Office Manager / Responsable Administratif et Financier Junior H / F pour piloter l'ensemble des aspects financiers et administratifs.

• Construction et suivi budgétaire, optimisation des coûts et préparation des Boards
• Mise en place et suivi des outils de pilotage (Cash, marges, projections)
• Gestion de la trésorerie et des relations bancaires
• Supervision des clôtures comptables et déclarations fiscales, en lien avec le cabinet d'Expertise Comptable

Gestion RH & Paie :

• Administration du personnel : plannings, paie, contrats, déclarations sociales
• Suivi des congés et gestion de l'outil RH (Silaé)
• Suivi des stocks et des achats de matières premières et packagings
• Organisation des inventaires et suivi des marges
• Gestion des caisses et dépôts bancaires

Administration & Services Généraux :

• Facturation, encaissements et suivi des paiements
• Gestion du matériel et des outils informatiques
• Gestion des prestataires, contrats d'entretien et normes de sécurité

Profil : Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'Office Manager ou Responsable Administratif et Financier, idéalement dans une TPE ou PME dans le Retail ou la Gastronomie.

Compétences en gestion financière et analytique.

Excellent sens relationnel, esprit d'initiative, organisation et autonomie.

À l'aise avec les outils comptables et de gestion (Silaé, logiciels de caisse, etc.).

Entreprise : Fondée il y a près de deux siècles, notre client est une référence dans l'artisanat chocolatier à Paris, qui s'engage à offrir une expérience client exceptionnelle, valorisant expertise et passion.

Pourquoi nous rejoindre ?

Une maison emblématique du chocolat où passion et exigence sont au cœur de chaque création.

Un poste polyvalent et stratégique au sein d'une équipe dynamique.

Un environnement stimulant, entre tradition et innovation.

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