Secrétaire H/F

Centre Henri-Becquerel; Rouen; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez un établissement de santé de premier plan en tant que Secrétaire de Département. Ce rôle dynamique vous permettra de contribuer à la gestion des documents médicaux tout en assurant un accueil de qualité. Vous travaillerez dans un environnement pluridisciplinaire, dédié à l'innovation en cancérologie, où votre professionnalisme et votre discrétion seront valorisés. Profitez d'un cadre de travail inclusif avec de nombreux avantages sociaux et la possibilité d'évoluer au sein d'une équipe engagée. Si vous êtes motivé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Restaurant d'entreprise

Charte télétravail

Avantages sociaux

Qualifications

• Diplôme en secrétariat requis, une première expérience est un plus.
• Professionnalisme, dynamisme et discrétion sont essentiels.

Responsabilités

• Numérisation et gestion des documents médicaux et administratifs.
• Assurer un accueil de qualité et filtrer les appels.

Connaissances

Numérisation de documents

Gestion de documents

Accueil téléphonique

Contrôle qualité

Formation

Bac Pro en Secrétariat

Outils

Crossway

Description du poste

Offre d'emploi - Secrétaire de Département (CDD 4 mois)

Cette offre expire le 23/05/2025.

Description du poste

Sous la responsabilité de la Secrétaire de Département du secrétariat des archives, vos missions seront :

1. Numérisation des documents internes et externes liés à la prise en charge médicale du patient. Savoir trouver des libellés et commentaires pertinents pour la lecture de la synthèse.
2. Gérer l’urgence entre documents de surveillance, nouveaux patients, mails et documents envoyés en support papier.
3. Vérifier la qualité des documents.
4. Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité dans le respect du secret professionnel. Filtrer les appels, traiter les demandes, renseigner et orienter les interlocuteurs.
5. Fournir des explications et renseignements lors des demandes de copies de dossiers aux patients, ayants droit et interlocuteurs médicaux.
6. Préparer les copies de dossiers, dactylographier les courriers d’accompagnement et envoyer les courriers selon la procédure en vigueur.
7. Assurer le contrôle de conformité d’identitovigilance.
8. Respecter les procédures qualité en vigueur.
9. Gérer les priorités selon les règles d’organisation.
10. Assurer des missions de tutorat.

Autres détails

Diplômes recherchés

• Secretariat (BAC PRO)

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d’un titre ou d’un bac en secrétariat. Une première expérience réussie serait un plus.

Compétences maîtrisées :

• Numérisation de documents en Imagerie Médicale/M.N. et en Oncologie Médicale.
• Repérage et enregistrement des doublons.
• Gérer la fusion des doublons dans Crossway.

Vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre dynamisme et votre discrétion.

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d’un CDD de 4 mois à temps plein, éventuellement renouvelable.

Description de l’établissement

Le Centre Henri Becquerel, établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC), membre d’Unicancer, est dédié à la cancérologie. Il combine soins, recherche et enseignement, avec une approche pluridisciplinaire et une médecine ultra-personnalisée. Sur un même site, il rassemble soins, laboratoires, recherche, enseignement et fonctions support.

Le centre compte plus de 1000 professionnels et s’engage dans un développement ambitieux, avec un nouveau projet d’établissement, un plan d’investissement et la construction d’un nouveau bâtiment prévu pour 2026. Il valorise l’inclusion, la qualité de vie au travail, avec une charte télétravail, un restaurant d’entreprise et de nombreux avantages sociaux. Travailler ici, c’est rejoindre une équipe dynamique aux fortes valeurs humaines.