Assistant(e) Achats F/H (H/F)

CAP INGELEC; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de la construction recherche un(e) Assistant(e) Achats pour son agence de Nantes. Vous serez en charge de la gestion des contrats, de la conformité des documents et du suivi financier des affaires. Ce poste requiert un diplôme Bac +2/3 et une maîtrise des outils de gestion, ainsi qu'une bonne connaissance de l'anglais. Rejoignez une équipe motivée et relevez de nouveaux défis !

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme Bac +2/3 en gestion PME, comptabilité ou assistanat.
• Expérience dans l'assistanat (Achats, Gestion ou Administration des Ventes) appréciée.
• Pratique de l'anglais indispensable.

Responsabilités

• Préparer les contrats de sous-traitance avec le soutien du service Juridique.
• Mettre à jour et contrôler les informations dans l'outil de gestion.
• Veiller à la conformité de la documentation des partenaires.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Maîtrise du Pack Office

Anglais

Formation

Diplôme Bac +2/3 (gestion PME, comptabilité, assistanat de gestion)

Outils

ERP de gestion

Description du poste

Description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats pour rejoindre notre Pôle Achats à l'agence de Nantes (44). Rattaché(e) au Responsable Achats Régional, vos missions principales sont les suivantes :

1. Préparer les contrats de sous-traitance avec le soutien du service Juridique et de l'Acheteur Projet ;
2. Mettre à jour et contrôler les informations dans l'outil de gestion (bons de commande, factures...) ;
3. Veiller à la conformité de la documentation de nos partenaires (Contrats, Demandes d'Agréments, Décomptes finaux, Assurances) et garantir la traçabilité des engagements contractuels de l'entreprise ;
4. Soutenir l'Acheteur projet dans la gestion de la relation avec nos partenaires (Accord de confidentialité, diffusion de dossier de consultation) et maintenir à jour la base de données achats ;
5. Contrôler la conformité des factures avec les bons de commande et les contrats ;
6. Réaliser un suivi financier synthétique des affaires (tableaux de synthèses) ;
7. Réaliser les demandes et les levées de cautionnement bancaire des marchés de sous-traitance.

Titulaire d'un diplôme Bac +2/3 (gestion PME, comptabilité, assistanat de gestion), vous justifiez d'une première expérience dans l'assistanat (Achats, Gestion ou Administration des Ventes), idéalement dans le secteur de la construction. Doté(e) d'une grande rigueur, vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion d'affaires et de la comptabilité analytique. Vous faites preuve d'autonomie et êtes à l'aise avec le Pack Office ainsi qu'un ERP de gestion. La pratique de l'anglais est indispensable pour réussir à ce poste.

Envie de relever de nouveaux challenges ? Postulez dès maintenant !

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté