Secrétaire d'accueil social - F/H

TN France; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une organisation à but non lucratif engagée dans l'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile en France. Vous travaillerez dans une équipe pluridisciplinaire, gérant des tâches variées allant de l'accueil au suivi administratif. Cette position offre un environnement de travail dynamique avec des horaires flexibles, des avantages tels que la prise en charge de la mutuelle et des abonnements de transport, et un parcours d'intégration personnalisé. Si vous souhaitez contribuer à une mission porteuse de sens, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 60%

Abonnements de transport en commun pris en charge à 50%

Horaires fixes et variables

11 RTT

CSE (Carte restaurants, bons cadeaux, etc.)

Parcours d’intégration personnalisé

Charte 'Télétravail'

'Droit à la déconnexion'

Qualifications

• Excellente maîtrise du français écrit est essentielle.
• Compétences en bureautique, notamment Word et Excel.

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique.
• Assurer la gestion du matériel bureautique.
• Rédiger des comptes rendus de réunions.

Connaissances

Français écrit

Outils de bureautique (Word, Excel)

Esprit d’équipe

Diplomatie et bon relationnel

Langues étrangères

Formation

Baccalauréat

Outils

Word

Excel

Description du poste

Avantages

• Salaire brut mensuel à partir de 1 802€
• Prime fixe liée à l'indemnité de la conférence des métiers (actuellement 238 euros bruts mensuels pour un temps complet)
• Reprise d’ancienneté antérieure, à hauteur de 75%
• Mutuelle prise en charge à 60%
• Abonnements de transport en commun pris en charge à 50%
• CSE (Carte restaurants, bons cadeaux, etc.)
• Accord temps de travail favorable à la qualité de vie : horaires fixes et variables, choix du rythme de travail (4j/5j, 4,5j ou 5j) + 11 RTT
• Charte “Télétravail” et “Droit à la déconnexion”
• Parcours d’intégration personnalisé

Mission

Acteur du programme d'hébergement de l'HUDA de Lyon, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire. Vos missions comprendront notamment :

1. Gérer l’accueil physique et téléphonique
2. Assurer la gestion du matériel bureautique
3. Suivre au quotidien les courriers
4. Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l’interprétariat
5. Rédiger des comptes rendus de réunions
6. Préparer et archiver les dossiers
7. Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques
8. Assurer l'achat des billets de train et la gestion des cartes TCL

Qualifications

• Baccalauréat
• Très bon français écrit
• Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
• Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel
• Langues étrangères appréciées

Présentation de l'organisation

Forum Réfugiés est une association sans but lucratif engagée dans l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement des demandeurs d'asile et réfugiés en France. Nos missions incluent le conseil juridique, la défense des droits humains, la mise en œuvre de projets internationaux, ainsi que des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d'asile en France et en Europe.

Nous gérons également un centre de documentation et de formation pour professionnels et le grand public, ainsi qu’un pôle santé spécialisé dans la prise en charge des traumatismes liés à l’exil.

Avec 600 salariés et bénévoles, nous œuvrons pour une société plus inclusive et respectueuse des droits fondamentaux. Nous encourageons la diversité et l’égalité des chances dans nos recrutements.

Rejoignez-nous si vous souhaitez faire un métier porteur de sens et contribuer à notre mission !