INSITU - Assistant administration des ventes H / F (CDI)

ES TETE; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir l'organisation quotidienne et la gestion commerciale. Vous serez le lien entre l'équipe, les clients et les fournisseurs, en assurant des missions variées allant de l'administratif à la coordination des commandes. Un attrait pour le design et l'hospitality est un plus.

Qualifications

• Première expérience réussie dans une fonction administrative à forte dominante commerciale.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Responsabilités

• Organisation et suivi administratif des dossiers clients.
• Gestion des prestataires logistiques pour le dispatch des commandes.
• Interface avec l’équipe, les prestataires et les clients.

Connaissances

Organisation

Communication

Proactivité

Formation

Expérience administrative

Outils

Pack Office

ERP

CRM

Description du poste

Entreprise familiale fondée en 1997 à Toulouse, INSITU s’érige en pionnière sur le marché du bureau opéré haut et très haut de gamme. Depuis près de 30 ans, INSITU façonne le bureau opéré en France avec une approche alliant excellence, flexibilité et services intégrés. Plus qu’un simple gestionnaire d’espaces, INSITU crée des environnements de travail innovants, inspirants et adaptés aux nouveaux usages, où chaque détail compte. Inspiré par les codes de l’hôtellerie de luxe, le groupe accompagne ses clients de la conception à la gestion quotidienne de leurs bureaux, en offrant des solutions sur-mesure clés en main favorisant bien-être, performance et engagement.

Es’tête accompagne INSITU et sa filiale Home & Office dans le cadre de son fort développement en recherchant son / sa futur(e) :

Poste basé à Paris (75008)

La filiale Home & Office propose des solutions, mobiliers de bureau et d’habitat, cuisine, salle de bains, dressing, cheminée, cave à vin et objets de décoration pour l’aménagement, la rénovation et la décoration de tous les projets haut de gamme à destination d’une cible B to B ou particuliers. Professionnels passionnés et dévoués, entourés des meilleurs artisans, l’équipe home & Office sait apporter des solutions sur mesure et cousues main.

Rattaché(e) au directeur de filiale, vous êtes le pilier de l'organisation quotidienne et le lien entre l’équipe, les clients (professionnels et particuliers), les prestataires et les fournisseurs. Polyvalent(e) et proactif(ve), vous assurez des missions transverses alliant administratif, gestion commerciale et coordination des commandes.

Vos missions principales :

• Organisation et suivi administratif des dossiers clients (devis, bons de commande et facturation en lien avec les équipes du siège).
• Gestion des prestataires logistiques pour le dispatch des commandes clients.
• Gestion des commandes passées aux fournisseurs, des contrats et recherche de produits.
• Interface avec l’équipe, les prestataires et les clients.
• Accueil des clients dans le show-room.
• Préparation des réponses aux appels d’offres en appui de l’équipe.
• Mise à jour des outils de suivi (CRM et tableaux de bord).

Vous justifiez d’une première expérience réussie dans une fonction administrative à forte dominante commerciale ou ADV. Polyvalent(e) et structuré(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle sans jamais perdre le fil.

À l’aise aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, vous appréciez les environnements dynamiques et exigeants, où la qualité de service et la réactivité sont au cœur des priorités. Vous êtes proactif(ve) et savez prendre des initiatives tout en restant à l’écoute des besoins de vos interlocuteurs.

Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (pack Office) et avez déjà travaillé avec un ERP ou un CRM. Vous aimez le travail en équipe et êtes motivé(e) par l’idée de contribuer au développement d’une entreprise qui place l’humain, l’innovation et l’excellence au centre de sa démarche.

Un attrait pour les secteurs du design, de l’aménagement ou de l’hospitality sera fortement apprécié !

Entreprise : Depuis sa création en 2003, Es’tête se démarque en tant que cabinet indépendant prônant des valeurs fortes de proximité, de réactivité, et d’engagement – tant auprès de ses clients que des candidats – avec une préoccupation centrale pour « l’Humain ». En tant qu’organisation, Es’tête est avant tout une équipe soudée avec un modèle d’organisation qui se concentre sur la collaboration et l’égalité. Dans ce modèle, chacun est encouragé à grandir, apporter ses idées et ses propositions. Nous misons sur une stratégie de formation de nos équipes pour continuer de proposer un service et des conseils hautement qualitatifs à nos partenaires tout en favorisant le développement de notre collectif et l’épanouissement de chacun de ses membres.