Secrétaire en Espace Solidarités Côte-d'Or Genlis Spécificité : RSA

Conseils départementaux; France; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste de Secrétaire en Espace Solidarités est ouvert à Genlis, au sein de la Fonction Publique Territoriale. Le candidat sera responsable de l'accueil du public, de la gestion des dossiers administratifs et de la coordination des activités au sein de l'équipe pluridisciplinaire. Le poste est à temps plein, avec des horaires d'ouverture de l'ESCO. Les compétences en gestion d'agendas et en rédaction sont essentielles.

Qualifications

• Expérience souhaitée non renseignée.
• CV + lettre de motivation requis.

Responsabilités

• Accueille le public, traite et diffuse les informations.
• Réalise des travaux bureautiques et suit les dossiers administratifs.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Gestion d'agendas

Rédaction

Travail en équipe

Formation

Adjoint administratif de la Fonction Publique Territoriale

Outils

Solis

VIESION

Description du poste

Secrétaire en Espace Solidarités Côte-d'Or Genlis Spécificité : RSA

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Sous la responsabilité du cadre de l'Agence,

1. Accueille le public (accueil téléphonique et physique).
2. Reçoit, traite et diffuse les informations relatives aux dispositifs relevant de son domaine d'intervention.
3. Réalise des travaux bureautiques.
4. Suit et met en forme les dossiers administratifs et les réponses aux usagers.
5. Exécute et suit les procédures et décisions administratives liées aux dispositifs relevant de son domaine d'intervention.

Il peut également :

• Prendre les messages et les transmettre.
• Assurer une première information à l'usager sur les différents dispositifs.
• Orienter si nécessaire vers les Travailleurs Médico-sociaux ou organismes extérieurs.
• Gérer la documentation sur l'Agence.
• Concevoir, mettre en forme, réaliser des tableaux de bord et rapports d'activité.
• Saisir des données sur les logiciels SOLIS et VIESION.
• Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs et réponses, en respectant les délais et la complétude.
• Préparer les réunions (convocations, ordre du jour, procès-verbaux).

Contexte particulier : Renfort régulier à l'Espace Solidarités Côte-d'Or d'Auxonne, gestion administrative du RSA, traitement des flux, rédaction de convocations, saisie de contrats, gestion de l'équipe pluridisciplinaire, etc.

Horaires : Temps plein, horaires d'ouverture de l'ESCO, possibilité d'intervention à Is-sur-Tille.

Profil recherché

Compétences communes : Accueil physique et téléphonique, gestion d'agendas, recherche d'informations, rédaction, utilisation des outils métiers, gestion de dossiers, préparation de réunions.

Compétences spécifiques : Connaissance du secteur social, assistance administrative aux professionnels, analyse des demandes, écoute active, utilisation avancée des logiciels, travail en équipe, respect du secret professionnel, relations avec partenaires.

CV + lettre de motivation requis. Recrutement possible sans concours pour un grade d'entrée de catégorie C.

Poste ouvert au grade d'Adjoint administratif de la Fonction Publique Territoriale. Contrat d'un an renouvelable, en attente de recrutement d'un fonctionnaire. Vacance à partir du 02/06/2025.