Assistante Administrative (H/F)

CAPEB RHONE et GRAND LYON; Genas; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise artisanale dynamique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour gérer les aspects administratifs de ses chantiers. Ce rôle implique la gestion des documents, la vérification des factures et le suivi des heures des salariés. Vous serez au cœur de l'organisation, assurant la fluidité des opérations tout en travaillant dans un environnement convivial. Avec des horaires flexibles et une rémunération attractive, cette opportunité est idéale pour un professionnel organisé et autonome, désireux de contribuer à des projets de construction et de rénovation variés.

Qualifications

• Expérience en gestion de documents et mise à jour de bases de données.
• Capacité à rédiger des rapports et à utiliser des outils numériques.

Responsabilités

• Gérer les analyses de chantiers et créer les dossiers associés.
• Vérifier les factures d'achats et réaliser des factures de ventes.

Connaissances

Maîtrise des logiciels Word

Maîtrise des logiciels Excel

Connaissance du logiciel BATAPLI

Organisation

Discrétion

Assiduité

Formation

10 ans d'expérience dans le secteur du bâtiment

5 ans d'expérience souhaitée

Outils

BATAPLI

Description du poste

Description

La CAPEB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l'un de ses adhérents, entreprise artisanale à taille humaine, spécialisée dans le second œuvre du bâtiment, intervenant notamment dans les domaines de la plâtrerie, des faux plafonds, de la menuiserie intérieure, des cloisons amovibles, de la peinture, du carrelage/faïence ainsi que des revêtements de sols souples. Elle intervient principalement auprès d'une clientèle de professionnels, sur des chantiers de construction neuve ou de rénovation.

Missions

1. Gérer des analyses de chantiers et créer les dossiers des chantiers commandés
2. Vérifier des factures d'achats
3. Réaliser des factures de ventes
4. Effectuer les relances clients
5. Établir les règlements aux fournisseurs et sous-traitants
6. Tenir le brouillard de banque à jour
7. Transmettre tous les documents d'achats et de ventes au Cabinet Comptable
8. Suivre les heures des salariés
9. Transmettre les décomptes pour les salaires au Cabinet comptable

Compétences et qualifications

• Maîtrise des logiciels Word et Excel
• Connaissance souhaitée du logiciel BATAPLI
• Qualités attendues : assiduité, organisation, discrétion

Contrat et conditions

Contrat : CDI

Expérience : 10 ans souhaités dans le secteur du bâtiment

Durée hebdomadaire : du lundi au jeudi, 8h-12h et 13h30-17h15, vendredi matin 8h-12h, après-midi libre

Rémunération : 2000€ à 2300€ selon profil + heures supplémentaires majorées

Profil souhaité

• Expérience : 5 ans
• Savoirs et savoir-faire :
  • Classer des documents
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Utiliser les outils numériques
• Savoir-être professionnels :
  • Autonomie
  • Rigueur et précision
  • Organisation selon les priorités et objectifs

Source : France Travail (https://www.francetravail.fr/)