Gestionnaire Carrière et Paies

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité recherche un Gestionnaire Carrière et Paies pour assurer la gestion administrative des agents, de leur recrutement à leur départ. Vous serez responsable de la paie, des carrières et des relations avec divers partenaires. Ce poste nécessite une connaissance approfondie des réglementations et des procédures RH, ainsi que des compétences relationnelles et organisationnelles.

Qualifications

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
• Maîtrise des cotisations sociales et des outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion administrative des carrières et paie des agents.
• Élaboration des courriers et actes administratifs.
• Mise en œuvre des procédures RH.

Connaissances

Connaissance des collectivités

Maîtrise de la technicité de la paie

Capacités d’écoute

Autonomie

Formation

Diplôme en gestion des ressources humaines

Description du poste

Gestionnaire Carrière et Paies, Val-d'Oise

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grades recherchés : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attendant un recrutement de fonctionnaire. Le contrat ne peut excéder un an, renouvelable jusqu'à 2 ans. Il est possible de recruter une personne sans concours si le grade est de catégorie C, grade d'entrée de la fonction publique.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurerez la gestion administrative (carrière et paie) d’un portefeuille d’agents, du recrutement jusqu’au départ de la collectivité.

Missions / Conditions d'exercice

Gestion des carrières :

• Assurer la gestion individuelle des carrières et les diverses situations des agents du recrutement à leur départ de la collectivité,
• Elaborer les courriers et les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonctions, contrats, etc.),
• Contrôler l’application des statuts et les règles internes de fonctionnement,
• Savoir rechercher, analyser et appliquer la réglementation relative à tous les évènements de carrière,
• Veiller à la tenue, la préparation et à la mise à jour des dossiers individuels des agents,
• Instruction et suivi des dossiers de retraite dématérialisés et des dossiers de reprise d’ancienneté/antériorité,
• Gérer administrativement les absences et congés conformément à la réglementation,
• Instruit et gère les dossiers liés au conseil médical interdépartemental : congés longue maladie, longue durée, grave maladie, temps partiel thérapeutique, reclassement, etc.,
• Assurer la gestion des visites médicales et la transmission des informations à la médecine préventive,
• Participer à la mise en œuvre des procédures RH,
• Saisir et mettre à jour les bases de données et dossiers des agents.

Paie :

• Appliquer la réglementation en matière de rémunération,
• Mettre en œuvre et améliorer les procédures de paie,
• Préparer et saisir les éléments de paie dans le logiciel, maîtriser les règles de calcul,
• Mettre à jour les données de paie, effectuer les contrôles, mandater et verser les cotisations sociales,
• Assurer la liaison avec la trésorerie jusqu’à la liquidation de la paie.

Activités secondaires :

• Gérer les adhésions aux contrats groupe (mutuelle, prévoyance),
• Accueillir, informer et orienter agents et encadrants,
• Relations avec autres services, le comptable public, et partenaires (CIG, CNRACL, Mutuelles, etc.).

Profils recherchés

• Connaissance des collectivités et leur fonctionnement,
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la réglementation,
• Maîtrise de la technicité de la paie, des cotisations sociales, et des outils informatiques,
• Maîtrise du cadre réglementaire des retraites,
• Connaissance des règles d’absences et de congés maladie,
• Capacités d’écoute, d’observation, qualités relationnelles,
• Discrétion et confidentialité,
• Autonomie, organisation, rigueur, dynamisme,
• Capacité à rendre compte oralement ou par écrit.