Secrétaire commercial VN H/F

Volkswagen Group France Formation & RH Réseaux; Mérignac; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique représentant Audi et Volkswagen recherche un/e secrétaire commercial/e pour soutenir son équipe administrative. Le poste, basé à Artigues, implique la gestion de dossiers de ventes et le contact avec la clientèle. Aucune expérience dans le secteur automobile n'est requise, mais un bon sens du relationnel et des compétences organisationnelles sont essentiels.

Qualifications

• Formation Bac +2 requise.
• Aucune connaissance dans le secteur automobile n'est nécessaire.

Responsabilités

• Gérer des dossiers de ventes et de reprise.
• Assurer le back office Financement.
• Planifier les livraisons à réception des véhicules.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Proactivité

Contact client

Capacités rédactionnelles

Formation

Bac +2

Outils

Outils informatiques

Description du poste

DBF est un groupe familial en développement représentant les marques Audi et Volkswagen dans le grand Sud-Ouest.

Nous croyons que les équipes sont la clé de la réussite : pour faire du 5 durable avec nos clients et leurs voitures, nous voulons du 5 durable avec chacun de nos collaborateurs.

Ce que nous vous offrons

Notre équipe commerciale Audi, face à une activité en pleine croissance, souhaite maintenir sa qualité de service. À ce titre, nous renforçons notre équipe administrative avec la création de ce poste.

Dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons un/e secrétaire commercial/e pour une durée de 6 mois, avec possibilité de prolongation.

Sous la responsabilité et l'accompagnement de la direction commerciale Véhicules Neufs, vous assisterez notre Responsable Secrétariat Véhicules Neufs ainsi que notre Responsable Financement. Doté(e) de grandes qualités relationnelles, vous devrez assurer les activités administratives liées au commerce et au financement.

Au sein de notre entreprise, vous aurez la responsabilité notamment de :

1. Gérer des dossiers de ventes et de reprise
2. Gérer le contact téléphonique client pour les livraisons VN
3. Suivre et contrôler le respect des obligations administratives légales (mines, carte grise, etc.)
4. Suivre les dossiers administratifs (commandes, gestion des immatriculations, règlement, financement)
5. Préparer les dossiers de livraison
6. Planifier les livraisons à réception des véhicules
7. Effectuer les immatriculations
8. Assurer le back office Financement

Poste basé à Artigues, du lundi au vendredi, sur une base de 38.30h hebdo.

Vos horaires ? Nous les définirons ensemble !

Profil recherché

Issu(e) d’une formation Bac +2,

Vous n'avez aucune connaissance dans le secteur automobile ?

Aucun souci, nous sommes là pour vous apprendre, mais cela ne pourra fonctionner qu'avec votre envie, votre curiosité et votre dynamisme !

Nous recherchons un profil avenant, appréciant le contact client, qu'il soit téléphonique ou en face à face. Notre clientèle est une clientèle Premium, pour laquelle la réactivité et le service sont essentiels.

Organisé(e), rigoureux(se), proactif(ve), vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Vous maîtrisez les outils informatiques/bureautiques et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.

Ce poste est une fonction clé dans notre organisation de demain. Si ce descriptif correspond à vos attentes, n'hésitez plus et postulez !