Référent archives municipales - NOYON

Communes; Compiègne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un référent Archives Municipales pour mettre en œuvre une politique d'archivage conforme à la législation. Ce poste clé implique la création d'outils de suivi, l'organisation du classement et le stockage des documents tout en collaborant avec divers partenaires. Vous aurez l'occasion de travailler en équipe, d'améliorer les processus d'archivage et de participer à la gestion des données personnelles. Rejoignez une équipe engagée et profitez d'avantages tels que le télétravail et des congés. Ce rôle est idéal pour ceux qui cherchent à faire une différence dans la gestion des archives municipales.

Prestations

Télétravail

Congés

RTT

Participation à la mutuelle

Prévention

Qualifications

• Connaissance des techniques d'archivage et de classement.
• Capacité à créer des outils de suivi et d'identification des documents.

Responsabilités

• Organiser le classement et le stockage des documents.
• Gérer les espaces de stockage et les conditions de conservation.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement territorial

Maîtrise informatique (Excel, Word)

Techniques d'archivage

Gestion des données personnelles

Formation

BAC à BAC+2

Outils

Excel

Word

Description du poste

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Description du poste

Sous l'autorité du responsable de l'administration générale, le référent Archives Municipales propose et met en œuvre une politique d'archivage des documents et données numériques de la collectivité, en conformité avec la législation. Il/elle propose des outils de suivi, organise le classement, le conditionnement et le stockage des documents, et travaille en lien avec l'archiviste du centre de gestion.

• Créer des outils de suivi et d'identification des documents à archiver
• Accompagner les services dans la préparation de l'archivage
• Concevoir et appliquer les procédures d'archivage
• Gérer les espaces de stockage et les conditions de conservation
• Organiser le classement et le stockage des documents
• Répondre aux sollicitations internes et externes
• Participer à l'amélioration continue des processus
• Étudier la mise en place d'un système de gestion informatisée des archives

Profil recherché

Environnement social : travail en équipe, contact avec le public.
Partenaires : services internes, archives départementales, centre de gestion.
Qualifications : grade de rédacteur territorial, BAC à BAC+2.
Compétences : connaissance du fonctionnement territorial, maîtrise informatique (Excel, Word), techniques d'archivage, classement, gestion des données personnelles.
Savoir-faire : classement, codification, création de tableaux Excel, rédaction, gestion des mails, organisation.
Savoir-être : organisation, rigueur, relationnel, autonomie, responsabilité.

Qui sommes-nous ?

La Ville de Noyon, dans l'Oise, recrute pour ses services. Elle offre des avantages tels que télétravail, congés, RTT, participation à la mutuelle et à la prévoyance. Merci de candidater via notre site. En cas de non-recrutement, veuillez considérer votre candidature comme non retenue. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Poste ouvert aux grades de la Fonction Publique Territoriale : Animateur, Rédacteur.
Contrat possible pour les besoins des services ou selon la nature des fonctions, pour une durée maximale de 6 ans.
Vacant à partir du 05/06/2025.