Assistant (e) de Direction H / F

Latecoere; France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Latecoere, a leader in aerospace solutions, is seeking an Assistant to support executive management in Toulouse. This role requires strong organizational skills, proficiency in Office tools, and a C1 level in English. Join a dynamic team focused on innovation and sustainability.

Prestations

RTT

Variable bonus based on objectives

Company restaurant or meal allowances

Sustainable Mobility Package

Social benefits access

Telework agreement

Qualifications

• Minimum 3 years experience in a similar role.
• Experience in a demanding environment preferred.

Responsabilités

• Organizing travel and events.
• Managing expenses and proposing improvements.
• Supporting new staff integration.

Connaissances

Organisation

Communication

Adaptabilité

Formation

Bac +2

Outils

Pack Office

Intranet

Description du poste

Partenaire de rang 1 des grands donneurs d’ordre industriels (Airbus, BAE Systems, Boeing, Bombardier, Dassault Aviation, Embraer, Honda Aircraft Company, Lockheed Martin, Raytheon Technologies, Thales), Latecoere sert le secteur aérospatial avec des solutions innovantes pour un monde durable. Le Groupe intervient dans tous les segments de l’industrie aérospatiale (commercial, régional, d’affaires, défense, spatial), dans deux domaines d’activités : Aérostructures (portes, fuselage, voilure et empennage, bielles) et Systèmes d’interconnexion (câblage, meubles avioniques, équipements embarqués, produits électroniques). Le Groupe employait, au 31 décembre 2024, 5497 personnes dans 14 pays.

Dans le cadre du développement de nos activités, la Direction du groupe LATECOERE recherche un(e) Assistant(e) de direction (H / F) , en CDI, au siège social, à Toulouse (31).

Rattaché(e) à la Direction, vous apporterez le soutien administratif, organisationnel et logistique nécessaire dans les activités quotidiennes de l’entreprise, auprès des membres du COMEX.

A ce titre, vous aurez pour missions :

• L’organisation des déplacements et autres événements;
• La gestion des dépenses;
• Proposer des améliorations de fonctionnement ou applications internes (Ordres de missions, FAQ, location voiture, restauration…);
• Participer à des groupes de travail en qualité de référent métier (politique «voyages», appels d’offres prestataires…);
• Création de tickets informatiques et suivi de résolutions de dysfonctionnements techniques;
• Aide à la l’intégration de nouveaux arrivants relevant du périmètre COMEX.

Titulaire d’un Bac +2 minimum en assistanat, gestion ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant et dynamique. Une expérience au sein d’agences de voyages serait fortement appréciée.

Doté(e) d’un excellent sens de l’organisation , vous maîtrisez parfaitement le Pack Office ainsi que les outils internes (Intranet, gestion des achats, ordres de mission, notes de frais…).

À l’aise avec l’outil informatique , vous êtes capable de vous adapter rapidement aux logiciels et plateformes numériques.

Vous possédez de solides compétences rédactionnelles et relationnelles. Rigoureux(se), autonome et discret(e), vous savez gérer les priorités avec efficacité.

Un niveau d’anglais C1 est requis pour ce poste.

Pourquoi nous rejoindre?

• Poste basé au siège social, à proximité du centre-ville de Toulouse (31)
• Facilité d’accès et cadre agréable
• Statut Cadre au forfait jours, avec attribution de RTT
• Prime variable en fonction des objectifs atteints
• Accès au restaurant d’entreprise et / ou indemnités repas
• Forfait Mobilité Durable : jusqu’à 500 € pour encourager les déplacements écologiques
• Accès aux œuvres sociales de l’entreprise
• Accord télétravail en vigueur

La diversité de nos équipes est une richesse. En tant qu’employeur responsable, Latecoere encourage un environnement de travail inclusif et s’attache à l’égalité des chances pour tous les candidats, sans restriction.

Tous nos métiers adressent les enjeux d'innovation et de développement durable. Rejoignez-nous pour faire décoller votre carrière et contribuer à notre raison d’être : servir le secteur aérospatial avec des solutions innovantes pour un monde durable.

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