Assistant(e) de gestion des agréments des assistants familiaux et secrétariat du service Famill[...]

TN France; France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente pour un(e) Assistant(e) de gestion au sein d'une structure dédiée à la famille et à l'enfance. Ce poste clé implique la gestion des agréments des assistants familiaux, le suivi des demandes d'accès aux dossiers d'enfants, et la mise à jour des tableaux de bord. Le candidat idéal doit avoir une solide connaissance des missions réglementaires et être capable de travailler de manière autonome tout en collaborant avec une équipe pluridisciplinaire. Rejoignez une organisation qui valorise l'engagement et le service public, où chaque contribution a un impact significatif sur la communauté.

Qualifications

• Connaissance des législations en matière d'agrément et des missions du Conseil Départemental.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des tâches administratives.

Responsabilités

• Instruction et suivi des agréments des assistants familiaux.
• Gestion des demandes d'accès aux dossiers d'enfants suivis par l'Aide Sociale à l'Enfance.

Connaissances

Gestion administrative

Connaissance des missions réglementaires

Autonomie

Travail en équipe pluridisciplinaire

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Description du poste

Assistant(e) de gestion des agréments des assistants familiaux et secrétariat du service Famille Enfance, Nièvre

Nièvre, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, sans que le contrat excède trois ans, renouvelable jusqu'à six ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d'un concours de la fonction publique, notamment pour le grade d'entrée de catégorie C, recruté directement sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Les principales missions du poste incluent :

1. Instruction et suivi des agréments des assistants familiaux
2. Instruction des demandes de dépassements exceptionnels du nombre d'enfants accueillis
3. Mise à jour des tableaux de bord afférents à l'activité
4. Numérisation des dossiers individuels dans la GED
5. Agréments assistants maternels ponctuellement
6. Gestion du tableau de suivi des places d'accueil chez les assistants familiaux
7. Traitement des demandes d'accès aux dossiers des enfants suivis à l'Aide Sociale à l'Enfance par réquisitions judiciaires

Activités principales

Les activités comprennent la préparation et la gestion des réunions d'information, l'instruction et la gestion des demandes d'agrément, la mise à jour des tableaux de suivi, la numérisation des dossiers, la gestion des places d'accueil, et le traitement des demandes d'accès aux dossiers, en conformité avec la législation et les procédures en vigueur.

Profils recherchés

Connaissance des missions réglementaires du Conseil Départemental, législation en matière d'agrément, connaissance des dispositifs partenariaux, autonomie, travail en équipe pluridisciplinaire et transversalité entre services.