Office Manager - Mi-temps - CDI H / F (La Garde 83)

EVOLIZ; La Garde; Sur place; EUR 22 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

An established industry player is seeking a dedicated Office Manager to facilitate daily operations and support teams in a vibrant work environment. This role involves managing administrative tasks, organizing events, and ensuring smooth communication between departments. With a focus on employee well-being and a collaborative spirit, the company fosters a culture where everyone thrives. Join a passionate team and enjoy flexible working hours, personalized onboarding, and generous vacation time. If you're organized, empathetic, and ready to make a difference, this opportunity is perfect for you.

Prestations

5 weeks of vacation

Swile card for meal vouchers

Personalized onboarding

Flexible working hours

Team events and celebrations

Qualifications

• Expérience en gestion de bureau ou assistanat polyvalent.
• Sens de l'organisation et grande autonomie requis.

Responsabilités

• Gestion administrative et support aux équipes.
• Organisation d'événements internes et logistique.
• Suivi des affaires courantes des locaux.

Connaissances

Office Management

Organizational Skills

Autonomy

Interpersonal Skills

Computer Proficiency

Formation

Experience in Office Management

Experience in Administrative Assistance

Outils

Evoliz

Excel

Google Workspace

Description du poste

En 2025, Evoliz rejoint le groupe Visma, leader européen des solutions professionnelles basées sur le cloud.

Chez Evoliz, nous sommes au service de la transformation numérique des TPE / PME depuis 14 ans déjà (bientôt 15!) ! Nous éditons pour eux une solution de facturation et pré-comptabilité, ultra accessible et 100% française (cocorico) afin de les réconcilier avec l'administratif.

Et ça plaît ! Aujourd'hui, notre fintech est en phase d'accélération de sa croissance et multiplie les innovations pour conquérir un marché très concurrentiel. Notre solution s’inscrit pleinement dans la réforme de la facture électronique entreprise par le gouvernement et qui arrive dès 2026.

Mais travailler chez Evoliz ce n'est pas seulement redonner le sourire aux chefs d'entreprise ; c'est aussi rejoindre une équipe où il fait bon vivre, où la banane n'est pas qu’un simple logo mais un véritable état d'esprit.

La preuve en image

Rattaché(e) à la direction générale, vous aurez comme missions de faciliter le quotidien des collaborateurs, gérer certaines tâches administratives, transmettre les informations entre la direction et ses différents interlocuteurs externes (fournisseurs, cabinets comptables, banques, administrations, organismes de formation, ...). En somme vous serez un véritable couteau suisse pour l'entreprise.

Chez Evoliz, nous croyons qu’un environnement de travail bien organisé et chaleureux est la clé du bien-être et de l’efficacité. C’est pourquoi nous recherchons un(e) Office Manager aussi rigoureux(se) que bienveillant(e), capable de faire en sorte que tout roule au quotidien pour nos équipes.

En tant que véritable facilitateur(trice), vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise. Vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :

Gestion administrative & support aux équipes :

Traitement du courrier (classement, dispatch, suivi)

Passation de commandes et gestion des réceptions

Dépôt des factures dans Evoliz

Assistance des dirigeants pour l’organisation de déplacements

Organisation des déplacements des équipes

Accueil des visiteurs externes

Suivi des affaires courantes des locaux (entretien, petits travaux)

Participation aux relances clients

Gestion de la flotte de véhicules

Vie d’entreprise & logistique :

Organisation d’événements internes (chez nous, on adore célébrer ! )

Décoration (surtout à Noël !), plantes vertes (à garder en vie )

Gestion des goodies, PLV et tenues :

Suivi des stocks, commandes de réassort uniquement (pas de création)

Préparation et envoi des colis aux clients, équipes, événements

Soutien logistique aux événements & actions marketing :

Réservations (lieux, transports, hébergements, restaurants…)

Commandes et achats (repas, matériel, etc.)

Coordination logistique des formations (déplacements, organisation)

Suivi administratif des ventes de la formation

Vous l’avez compris le rôle d’office manager est clé dans notre société en forte croissance, cette fiche de poste n’est donc pas exhaustive et les missions pourront évoluer dans le temps.

Le poste à pourvoir est un CDI à mi-temps, du lundi au vendredi, à pourvoir le plus vite possible. L’Office Manager sera installé(e) dans un openspace.

Attention, afin de maintenir une ambiance chaleureuse et dynamique, ce poste nécessite d’être basé dans nos locaux de la Garde.

La rémunération proposée se situe entre 22K et 25K€ bruts annuels selon l’expérience (base temps plein).

Nous recherchons une personne bienveillante et empathique et, au delà de compétences humaines, nous aimerions que notre futur(e) collègue ait les compétences suivantes :

Expérience en office management ou en assistanat polyvalent

Sens de l’organisation hors pair et grande autonomie

Polyvalence, rigueur et réactivité

Bon relationnel et esprit d’équipe

À l’aise avec les outils informatiques (Evoliz, Excel, Google Workspace…)

Faire partie d’une équipe de personnes passionnées

Un onboarding personnalisé afin de garantir la meilleure intégration

Des horaires de travail permettant un équilibre vie pro / vie perso

Choisir le matériel avec lequel nous préférons travailler

5 semaines de congés par an mobilisables dès le 1er mois

La carte Swile pour les tickets resto

Vous ferez partie d’une équipe au top, qui vient travailler avec la banane ! Alors si vous pensez que ça peut matcher entre nous, nous sommes impatients de recevoir votre candidature

• Appel de présentation avec la RH (30-60 minutes)
• Entretien physique avec un des 2 fondateurs d’Evoliz et la RH + cas pratique (1-2h au total)
• Second entretien : échanges avec des membres de l’équipe Evoliz (1-2h au total)

Créer une alerte emploi pour cette recherche