Assistant Administratif et de Direction en Alternance (H/F)

TN France; Colomiers; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les enseignes publicitaires recherche un Assistant Administratif et de Direction en alternance pour préparer un BAC+2. Le candidat devra gérer le standard téléphonique, l'administratif, et la logistique tout en ayant un bon relationnel.

Qualifications

• Préparer un BAC+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique et accueil des clients.
• Rédaction de courriers et suivi des dossiers administratifs.
• Gestion de la logistique et communication.

Connaissances

Rigueur

Curiosité

Bon relationnel

Bonne élocution

Formation

BAC+2 Assistant de Direction

Description du poste

Assistant Administratif et de Direction en Alternance (H/F), Colomiers

Pigier Toulouse

Colomiers, France

Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse, spécialisée dans les enseignes publicitaires et objets de publicité, recherche un(e) Assistant Administratif et de Direction en alternance pour préparer un BAC+2 Assistant de Direction option Ressources Humaines, à partir de la rentrée prochaine dans notre école.

Gestion du standard téléphonique :

• Accueil téléphonique et physique des clients

Gestion de l’administratif :

• Rédaction de courriers et courriels
• Traitement et suivi des dossiers administratifs (formation, mutuelle, etc.)
• Gestion des moyens généraux : photocopieur, fournitures de bureau, etc.
• Gestion sociale : badgeuse, relais avec le pôle social du cabinet comptable pour les arrêts maladie, médecine du travail, etc.
• Dépôt du courrier ou colis, remise des chèques, achat de timbres
• Classement, archivage, et tenue de tableaux de reporting

Gestion de la logistique :

• Expédition des dossiers clients : bons de livraison, suivi des expéditions, gestion des litiges
• Gestion des fournisseurs : récupération des dossiers, coordination
• Gestion de la communication : photos, newsletter, réseaux sociaux (à discuter en entretien)

Profil recherché

• Rigueur
• Curiosité
• Bon relationnel
• Bonne élocution

Modalités

Conditions d'admission : Dossier de candidature, tests et entretien de motivation