AGENT D'EXPLOITATION ADMINISTRATIF H / F

LOMAK; Limeil-Brévannes; Sur place; EUR 1 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de transport spécialisée recherche un(e) Agent d’Exploitation Administratif(e) à Limeil-Brévannes. Vous serez responsable de diverses tâches administratives, du contrôle des documents à la saisie des commandes. Une première expérience dans un poste similaire est requise, idéalement en multimodal. Le poste est à temps plein, du lundi au vendredi.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle d’entreprise

Accords de participation

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire requise.
• Une expérience en multimodal serait un plus.

Responsabilités

• Contrôle des lettres de voiture et mise à jour des bases client.
• Saisie des retours, relivraisons et dispatch des factures.
• Réalisation de diverses tâches administratives.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Organisation

Communication

Formation

Bac +2 en transport et logistique

Outils

Pack Office

Description du poste

Michel Wyart, issu du monde du transport depuis plus de 30 ans, pense que le transport de marchandises doit évoluer et prendre en compte les nouveaux besoins, notamment celui de s'inscrire dans une démarche de développement durable.

Ainsi, en 2007, il crée LOMAK en tant qu’organisateur de transport combiné, le principe étant de remplacer le déplacement « tout route » par une organisation centrée sur l’usage optimal des moyens ferroviaires permettant de réaliser 85% de la distance par le rail, le déplacement routier restant limité au pré et post acheminement.

Mission : Proposer un transport responsable et sur-mesure pour répondre aux attentes des clients.

Vision : Développer le transport combiné rail-route afin de diminuer l’impact du transport sur l’environnement.

Depuis le début, cette vision « RSE » du transport de fret reste un des fondements de l'entreprise et permet encore plus aujourd’hui de proposer un service en capacité de réaliser d’importantes économies de CO₂, parfaitement aligné avec les besoins sociétaux actuels et futurs.

Entreprise : LOMAK

Localisation : LIMEIL BREVANNES (94)

Lomak, société de transport spécialisée dans le transport multimodal rail-route, recherche un(e) Agent d’Exploitation Administratif(e) en renfort (remplacement de congés) pour son agence en région parisienne (LIMEIL BREVANNES).

Horaires de journée. Du lundi au vendredi.

Description du poste

Au sein du service exploitation de l’agence, sous la responsabilité du responsable et de l’adjoint d’exploitation, vos missions principales seront :

• Contrôle des lettres de voiture (heures, dates, tampons, réserves)
• Retour de tournée (portail client, Traplus)
• Sur les plateformes dédiées, mise à jour des bases client des documents administratifs demandés
• Numérisation des documents (GED)
• Saisie des retours et relivraisons
• Contrôle des caisses / poids
• Edition, dispatch et scan des factures fournisseurs
• Saisie de commandes à J+1
• Envoi du tableau quotidien des navettes
• Émettre et répondre aux appels téléphoniques
• Réalisation de diverses autres tâches administratives : archivage informatique de documents, scans, classement, réception et envoi de courriers, etc.

De formation Bac +2, idéalement en transport et logistique, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire. Une expérience en multimodal serait un plus. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique (maîtrise du pack Office).

Vos capacités relationnelles vous permettent d’échanger aisément avec vos interlocuteurs (Clients, Sous-Traitants, Agences…)

Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et savez gérer vos priorités.

Vous êtes dynamique, force de proposition et organisé(e).

Salaire :

• 1 890,26 € pour 151,67 heures (35 heures / semaine), soit 12,4630 € / h
• Tickets restaurant 9,30 € en valeur faciale (dont participation du salarié de 40%)
• Mutuelle d’entreprise prise en charge à 100% par l’employeur pour la part salarié isolé
• Accords de participation et d’intéressement collectif (sous condition minimale de 3 mois de présence sur l’exercice).

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Agent Administratif • Limeil-Brévannes, Val-de-Marne, France