2025-255 Assistant(e) administratif(ve) en STS Verdanson

TN France; Occitanie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un(e) Assistant(e) administratif(ve) au sein d'une institution publique, où vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et l'accueil des usagers. Ce poste exige une solide expérience en gestion administrative, une maîtrise des logiciels spécifiques et un engagement envers les politiques de solidarité. Vous serez responsable de la gestion des dossiers, de la prise de rendez-vous et de la participation à des projets de service. Si vous êtes organisé(e), empathique et motivé(e) par le service public, cette offre est faite pour vous.

Qualifications

• Solide expérience en gestion administrative, notamment dans le secteur social.
• Maîtrise des logiciels spécifiques et règles d'archivage.

Responsabilités

• Gestion des dossiers des familles vulnérables et prise de rendez-vous.
• Participation à l'élaboration des projets de service et reporting.

Connaissances

Gestion administrative

Utilisation de logiciels métiers

Rédaction de documents

Confidentialité

Formation

Expérience en gestion administrative

Outils

Logiciel Horus

Description du poste

2025-255 Assistant(e) administratif(ve) en STS Verdanson, Hérault

Hérault, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions si aucune candidature de fonctionnaire n'a été retenue. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans. Il est également possible de recruter une personne sans concours, pour un grade d'entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

En tant qu'Assistant·e administratif·ve au sein des STS, vous serez sous l'autorité hiérarchique du Responsable Territorial des Solidarités (RTS) et fonctionnelle du Responsable Territorial PMI. Vous jouerez un rôle central en assurant un accueil de qualité, en informant et orientant les usagers. Vous participerez à la mise en œuvre de la démarche qualité de l'accueil et réaliserez une pré-évaluation des demandes des usagers.

Vos responsabilités incluront :

1. Gestion administrative : Suivi des dossiers des familles et adultes vulnérables, prise de rendez-vous, rédaction et archivage des documents, gestion des courriers, et mise à jour des informations dans les logiciels métiers.
2. Suivi des consultations de PMI : Gestion des interventions de l'équipe PMI, notamment en école maternelle, et utilisation du logiciel Horus.
3. Participation aux projets : Contribuer à l'élaboration et à l'évaluation des projets de service, participer aux réunions pluridisciplinaires, et assurer le reporting des activités.

Profils recherchés

Nous recherchons une personne avec une solide expérience en gestion administrative, notamment dans le secteur social ou médico-social. La maîtrise des logiciels et progiciels spécifiques à ce domaine, ainsi qu'une connaissance approfondie des règles de classement et d'archivage, sont indispensables. La capacité à gérer des dossiers complexes avec rigueur, organisation, et respect de la confidentialité est essentielle. Vous devrez faire preuve de professionnalisme et d'empathie dans votre relation avec les usagers, ainsi que d'un bon esprit d'équipe. Enfin, un engagement à soutenir les politiques départementales de solidarité sera un atout pour contribuer à la qualité des services.