Responsable Cabinet, Communication & Relations institutionnelles

CCI Gard; Nîmes; Sur place; EUR 40 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'une institution publique dynamique, où vous jouerez un rôle clé dans le développement des relations institutionnelles et la communication. En tant que Responsable Cabinet, Communication et relations institutionnelles, vous serez chargé de renforcer la notoriété de l'organisation tout en supervisant des projets variés et en assurant la gestion des événements. Ce poste vous permettra de travailler en étroite collaboration avec des élus et des partenaires, contribuant ainsi à l'essor économique de la région. Si vous êtes motivé par le service public et avez une expertise en communication, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience dans une fonction similaire requise.
• Maîtrise de l'anglais appréciée.
• Compétences avérées en management indispensables.

Responsabilités

• Coordination des relations institutionnelles et partenariales.
• Pilotage du service communication.
• Gestion des événements et manifestations.

Connaissances

Gestion de projet

Communication institutionnelle

Relations publiques

Management d'équipe

Rédaction

Formation

Master II en droit ou sciences politiques

Outils

Outils de communication

Réseaux sociaux

Description du poste

Les Chambres de Commerce et d'Industrie (CCI) sont des établissements publics ayant à leur tête des chefs d'entreprise élus. Elles défendent les intérêts de l'industrie, du commerce et des services auprès des pouvoirs publics. Leur rôle est crucial pour stimuler l'économie, renforcer l'attrait des territoires et soutenir les entreprises.

En Occitanie, la CCI régionale et les 13 CCI territoriales unissent leurs forces pour épauler plus de 370 000 entreprises. Leur expertise variée et complémentaire est un atout majeur.

Notre mission est double :

1. Guider, informer et conseiller les entreprises à chaque étape de leur croissance.
2. Promouvoir le dynamisme économique régional grâce à un plan d'action ambitieux

Pour réussir, nous misons sur des équipes talentueuses et motivées. Leur engagement est essentiel pour atteindre nos objectifs audacieux.

Vos missions :

Rattaché(e) au Directeur Général de la CCI du Gard, le/la Responsable Cabinet, Communication et relations institutionnelles coordonne et planifie ces activités.

Ses missions principales seront notamment les suivantes :

Entretenir et développer les relations institutionnelles & partenariales de la CCI pour contribuer à sa notoriété et assurer sa représentativité :

• Traitement des sollicitations d’intervention, coordination et planification des rendez-vous, réunions et invitations
• Supervision des recherches documentaires et préparation de dossiers en amont des interventions du Président
• Coordination des dossiers traités par le Président et optimisation de la stratégie mise en œuvre
• Participation et implication dans les différents projets portés par la CCI
• Assurer les relations institutionnelles et/ou partenariales avec les Cabinets des institutions publiques du territoire : Communes / Conseil Départemental /Communauté d’agglomération et de Communes / Préfecture / …
• Entretenir et développer les relations avec les partenaires privés de la CCI : réseaux d’entreprises / grands comptes (comité des grandes entreprises) / syndicats professionnels / ...
• Initier des partenariats à valeur ajoutée, suivre des projets transversaux menés avec ces structures,
• Contribuer à la conception, à la réalisation et au suivi de la communication institutionnelle de la CCI.

Communication institutionnelle et sur l’offre de service :

• Pilotage du service communication
• Promotion et valorisation de l’ensemble des activités et actions de la CCI
• Mettre en œuvre les outils de communication liés à l’offre de produits et de service de la CCI en particulier sous la marque Soluccio

Assurer le secrétariat général des instances de la CCI en lien avec le chargé de mission cabinet :

• Suivre l’organisation des Assemblées Générales (ordre du jour, compte rendu, dossier de séance, calendrier et convocation)
• Suivre l’organisation des Bureaux (ordre du jour, compte rendu, dossier de séance, calendrier et convocation)

Présence terrain :

• Représentation de la CCI en interne et en externe, accompagnement du Président ou d’Elus lors de réunions ou manifestations ou vérification de la représentation du Président ou des Elus dans les différentes instances. Le cas échéant, participation à diverses manifestations, éventuellement en soirée oule week-end
• Intérêt pour la vie locale et départementale

Gestion et animations des Elus :

• Formation, accompagnement et information des Elus dans leurs missions : préparation de leurs interventions en Assemblées générales, groupes de travail …
• En lien étroit avec le Président et le Directeur général, relation régulière avec les Elus : interface pour la vie consulaire
• Développement d’un sentiment d’appartenance, mobilisation de l’équipe d’Elus
• Gestion des représentations externes des Elus

Manifestations et événements :

• Veille et suivi du calendrier de l’ensemble des manifestations et événements organisés sur le Gard, organisation de la représentation de la CCI
• Veille et suivi de l’organisation des évènements de la CCI
• Exploitation des différents contacts

Management du service clubs, réseaux d’entreprises et événementiel

Autres missions :

• Accompagnement du Président sur différents dossiers et responsabilités dont il pourrait avoir la charge
• Pilotage et coordination de l’agenda du Président
• Management, organisation, animation de l’équipe de collaborateurs

PROFIL

Formation supérieure (Master II) à dominante juridique et sciences politiques

Expérience professionnelle dans une fonction similaire

Maîtrise de l’anglais appréciée

Expérience probante en Cabinet et gestion des instances (collectivité locale, CCI...)

Savoir-faire

Pratique du travail en équipe

Bonne compréhension de l’écosystème économique

Bonne connaissance des entreprises et des acteurs privés, publics, institutionnels aux positions diversifiées

Pilotage de plusieurs projets simultanément

Des compétences avérées au niveau du management sont indispensables.

Pragmatique, vous avez le sens des réalités économiques et vous vous impliquez dans la vie de la structure.

Maîtrise d’internet et utilisation des réseaux sociaux

Qualités rédactionnelles

Capacité de synthèse et qualités rédactionnelles

Savoir être

Autonomie et réactivité

Organisation et rigueur

Capacité à travailler en transversalité

Relationnel aisé

Disponibilité

Confidentialité et discrétion

Nature du contrat : CDI

Temps de travail : Forfait jour

Démarrage : Dès que possible