Assistant Projet / Documentaliste H/F

TN France; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une société en pleine croissance, engagée dans des projets de transport souterrain. En tant qu'Assistant(e) Projet, vous serez au cœur de la gestion documentaire et administrative, en soutenant les équipes dans la réalisation de projets innovants. Ce rôle vous permettra de développer vos compétences tout en contribuant à des initiatives de transition énergétique. Profitez d'un environnement dynamique et bienveillant, avec des avantages attractifs, tout en participant à des projets d'envergure qui façonnent l'avenir des transports en France.

Prestations

Comité d’entreprise

Épargne salariale

Participation

Intéressement

Qualifications

• Rigueur, adaptabilité et capacité à gérer plusieurs sujets.
• Maîtrise des outils de gestion documentaire et du pack Office.

Responsabilités

• Assistance administrative aux chefs de projet et gestion documentaire.
• Suivi des courriers et documents officiels du projet.

Connaissances

Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Gestion documentaire

Adaptabilité

Travail en équipe

Outils

Mezzoteam

Project Wise

Description du poste

Social network you want to login/join with:

col-narrow-left

Client:

Egis Group

Location:

Lyon, France

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

col-narrow-right

Job Reference:

d9176c203053

Job Views:

2

Posted:

09.05.2025

Expiry Date:

23.06.2025

col-wide

Job Description:

Description du poste

Dans le cadre de ses grands projets de transports souterrains en France (L15, L16, L17, L18 du métro automatique du Grand Paris Express, L14, EOLE, métro de Lyon, de Rennes, de Marseille …), Egis assure des grandes missions de Maitrise d’œuvre (MOE) et d’OPC.

Dans le cadre du développement de nos projets de métro dont des projets Lyonnais, nous recherchons un(e) Assistant(e) Projet, documentaliste.

Rattaché(e) à un ou plusieurs chefs de projet, les missions principales sont :

Secrétariat du projet :

• Réception, classement, archivage et suivi des courriers officiels du client KLM, de la MEL et de l’industriel Alstom.
• Préparation administrative des courriers officiels, classement, archivage, et diffusion.
• Préparation administrative des Ordres de Service (OS), classement, archivage, et diffusion au Client pour notification.
• Reporting sur l’avancement et l’état des lieux sur courriers, OS, etc.

• Gestion administrative et logistique :
  • Assistance au chef de projet dans la gestion des collaborateurs (vérification des imputations, congés, etc.).
  • Assistance dans la gestion des déplacements (ordres de mission, réservations, etc.).
  • Suivi administratif des collaborateurs projets (maintien de la liste des collaborateurs à jour, récupération de documents administratifs signés des collaborateurs, etc.).

Gestion documentaire :

• Réception (via courrier, courriel ou Mezzoteam), suivi, classement et archivage des documents projets reçus de parties prenantes extérieures (MEL, KLM, Alstom, etc.).
• Classement et archivage sur serveur interne.
• Soutien aux collaborateurs du projet sur les processus et bonnes pratiques concernant l’utilisation de la GED (interne et projet).
• Participation à la structuration de la GED interne sous les directives de l’ingénieur projet.
• Reporting sur l’avancement et l’état des lieux documentaires sous la GED interne et projet.

Les missions sont variées et très en interface avec les équipes projets.

Qualifications

Ces missions requièrent de la rigueur, une certaine adaptabilité et de la souplesse, une capacité à prendre en charge plusieurs sujets, ainsi qu'une capacité à travailler en équipe.

La maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) est obligatoire.

Les systèmes documentaires utilisés sur les projets sont Mezzoteam et Project Wise : une expérience ou une envie d’apprendre est requise pour une prise en main rapide du poste.

Informations supplémentaires

Construisez votre avenir professionnel au sein de notre groupe en choisissant votre parcours à travers nos différents domaines d’activités, métiers et projets.

Rejoignez une société en croissance, reconnue pour la qualité de son expertise technique et son engagement dans la transition énergétique, dans un environnement dynamique et bienveillant.

Profitez d’avantages attractifs tels que le comité d’entreprise, l’épargne salariale (intéressement, participation), etc.

Engagement diversité :

Egis agit activement en faveur de l’égalité hommes-femmes, de l’intégration de talents internationaux et de l’insertion professionnelle de personnes en situation de handicap, convaincu que ces leviers contribuent à la diversité, à la richesse et au succès du groupe.