Assistante d'instruction des Autorisations d'Urbanisme (h/f)

TN France; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente dans un service public dynamique, où vous serez responsable de l'assistance administrative pour les demandes d'autorisations d'urbanisme. Ce rôle exige une maîtrise des compétences administratives et relationnelles, ainsi qu'une bonne connaissance des outils bureautiques et des exigences réglementaires. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des instructeurs pour gérer efficacement les dossiers, tout en contribuant à des projets d'envergure. Si vous êtes rigoureux, autonome et passionné par le service public, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire ou voisin.
• Capacité à gérer des dossiers d'urbanisme.

Responsabilités

• Gestion du courrier et des fournitures du service.
• Assistance administrative pour les demandes d'urbanisme.
• Participation aux projets transversaux de la direction.

Connaissances

Maitrise du cadre administratif

Maitrise de la langue française

Compétences en logiciels bureautiques

Connaissance des outils de dématérialisation

Compétences relationnelles

Formation

Diplôme de catégorie C ou B

Outils

Word

Excel

Oxalys

GNAU

Plat’AU

Description du poste

Assistante d'instruction des Autorisations d'Urbanisme (h/f), Seine-Saint-Denis

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif principal de 2ème classe

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif principal de 2ème classe

Métier(s) : Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

FINALITÉ DU POSTE

Secrétariat du service Réglementation des Constructions

Assistance administrative de deux instructeurs des demandes d’autorisations d’urbanisme

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS

1. Secrétariat du service Réglementation des Constructions

• Gestion du courrier entrant et sortant,
• Gestion des parapheurs entrant et sortant,
• Gestion des fournitures et matériels du service,
• Affichages réglementaires hebdomadaires,
• Suivi des dossiers en lien avec les services de l’État de la fiscalité de l’urbanisme,
• Organisation et planification de la Commission Communale des Impôts Directs (CCID).

Assistance de deux instructeurs

• Prise en charge et enregistrement des dossiers de demandes d’Autorisations d’Urbanisme,
• Envoi et suivi des consultations internes et externes,
• Notification des délais aux demandeurs,
• Gestion des archives nécessaires à l’instruction,
• Gestion des délais d’instruction avec les trois instructeurs,
• Renseignements quant aux dossiers en cours d’instruction,
• Planification et organisation en collaboration des trois instructeurs des réunions et rendez-vous en cours d’instruction,
• Rédaction des avis Maire, dans le cadre de la procédure ERP,
• Rédaction et envoi des certificats d’affichage ; de non-recours et de non retrait.

Participer aux projets transversaux menés par la direction

• Participer aux projets pilotés par la direction

COMPÉTENCES REQUISES

Compétences techniques :

• Maitrise du cadre administratif, juridique et financier des collectivités territoriales
• Maitrise de la langue française et aptitude rédactionnelle
• Maitrise des logiciels bureautique (Word, Excel…) et métier (Oxalys…)
• Maitrise des outils pour la dématérialisation des autorisations d’urbanisme (GNAU, Plat’AU…)
• Connaissance du vocabulaire de l’urbanisme et de la construction

Compétences relationnelles :

• Maitrise des techniques d’accueil et de négociation
• Travail en équipe et en transversalité
• Savoir transmettre clairement les informations
• Être rigoureux, discret, autonome, disponible et réactif
• Savoir organiser et prioriser les tâches

Compétences managériales (s’il y a lieu) : Sans objet

Profils recherchés

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

• Dans un poste identique
• Dans des postes voisins

CONDITIONS D’ACCÈS

• Diplôme(s) :
• Catégorie hiérarchique : C ou B
• Grade cible : Adjoint administratif ou technicien ou Rédacteur

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Durée hebdomadaire du travail : 36h30

Le poste requiert un sens du service public, de l’intérêt général, et un intérêt pour l’urbanisme.

Lieu et adresse de travail : Centre Administratif