Assistant administratif

TN France; Normandie; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une structure dynamique où vous serez le pilier administratif pour les Vice-Présidents du Département. Ce poste vous offre l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, avec des missions variées allant de la gestion de courriers à la coordination d'agendas. Vous serez au cœur des opérations, garantissant une communication fluide entre les équipes et les partenaires. Avec des avantages tels que la possibilité de télétravail, des congés généreux et un plan de formation, cette position est idéale pour ceux qui cherchent à faire la différence tout en développant leurs compétences professionnelles.

Prestations

Télétravail

Indemnités liées à la réalisation des objectifs

Accès au restaurant administratif

Subventions pour gardes d'enfants

Chèques vacances

Amicale du personnel

49 jours de congés et RTT cumulés

Qualifications

• Expérience significative en gestion administrative.
• Capacités d'organisation et de rigueur.

Responsabilités

• Assurer un soutien administratif efficace aux Vice-Présidents.
• Gérer et suivre les courriers et documents administratifs.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Confidentialité

Diplomatie

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Formation en gestion financière

Formation en secrétariat

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

• Adjoint administratif
• Adjoint adm. principal de 2ème classe
• Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Au sein du bureau du Cabinet du Président, vous aurez pour mission principale d'assurer un soutien administratif efficace aux Vice-Présidents du Département (au nombre de 12) et aux Conseillers départementaux délégués (au nombre de 2).
Révélez votre talent, rejoignez-nous !

Conditions d'exercice de l'emploi

• Cadre d'emplois des adjoints administratif (F/H) – catégorie C
• Emploi situé à l'Hôtel du département à Evreux
• Relations avec l'ensemble des partenaires institutionnels ainsi que l'ensemble des directions de la collectivité
• Plan de formation dynamique, indemnités liées à la réalisation des objectifs après 6 mois, accès au restaurant administratif
• Participation à la protection sociale, subventions pour gardes d'enfants, chèques vacances, amicale du personnel
• Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés

Missions / conditions d'exercice

Missions principales

• Assurer la coordination, le traitement et l'instruction des interventions du cabinet. Gérer et suivre les courriers, rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
• Concevoir et mettre en page des documents pour des réunions. Rechercher des antécédents sur des demandes sociales ou financières. Accueillir et filtrer les demandes téléphoniques et physiques.
• Suivre et tracer toutes les demandes et dossiers. Élaborer des procédures pour améliorer le service.

Missions secondaires

• Gérer les agendas des vice-présidents, organiser leurs rendez-vous et déplacements.
• Coordonner la circulation de l'information entre les vice-présidents, les services et partenaires externes. Préparer les dossiers pour les réunions.

Profils recherchés

• Formation en gestion financière, administrative ou secrétariat avec expérience significative.
• Qualités d'organisation, d'adaptation, de rigueur, confidentialité et diplomatie.
• Connaissance du fonctionnement de la collectivité, maîtrise des outils informatiques et de la langue française.
• Polyvalence, autonomie, initiative, esprit d'équipe et gestion du stress.