Assistant(e) Agence (H/F) - Feyzin

TN France; Feyzin; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur ferroviaire recherche un(e) Assistant(e) d'Agence passionné(e) pour rejoindre son équipe à Feyzin. Dans ce rôle, vous serez le pilier administratif, soutenant le Directeur de Région et garantissant le bon fonctionnement de l'agence. Vous aurez l'opportunité de gérer divers aspects administratifs, des formations aux déplacements, tout en contribuant à un environnement de travail collaboratif. Avec des avantages tels qu'une prime de 13ème mois et un plan d'épargne, cette position offre une belle opportunité de croissance personnelle et professionnelle.

Prestations

Prime de 13ème mois

Accord d'intéressement & participation

Titre restaurant ou panier repas

Plan d'épargne groupe (PEG)

Plan d'épargne retraite groupe (PERCO G)

Compte épargne temps (CET)

Prime d'ancienneté

Qualifications

• Titulaire d'un BAC ou BTS en Bureautique et Secrétariat.
• Expérience de 2 ans souhaitée, mais débutants acceptés.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du Directeur de Région.
• Gérer les formations obligatoires et les habilitations.

Connaissances

Bureautique

Gestion administrative

Outils informatiques (Excel, Word)

Formation

BAC en Bureautique et Secrétariat

BTS en Bureautique et Secrétariat

Outils

Excel

Word

Description du poste

Filiale du Groupe GETLINK, EUROPORTE est le premier opérateur privé de fret ferroviaire, intervenant sur l'ensemble de la chaîne logistique, depuis la collecte et l'acheminement sur les réseaux secondaires et principaux (EUROPORTE France), le chargement des wagons sur les embranchements privés des sites industriels jusqu'à leur déchargement (EUROPORTE Services), la gestion des infrastructures ferroviaires (ports, sites industriels privés et parapublics) en France, ainsi qu'en Belgique, et la maintenance de locomotives diesel (SOCORAIL Atelier de Gray).

Dans ce cadre, Europorte recherche un(e) Assistant(e) d'Agence (H/F) basé(e) à Feyzin.

L'Assistant(e) d'agence (H/F) assiste le Directeur de Région / le Responsable d’Activité et assure la gestion administrative et le secrétariat de sa région de rattachement.

Missions principales :

1. Assure le secrétariat du Directeur de Région / Responsable d’Activité.
2. Effectue la gestion courante de son agence.
3. Tient à jour le registre des entrées/sorties du personnel titulaire et intérimaire.
4. Assure la gestion et le suivi des formations obligatoires et des habilitations.
5. Assure la gestion administrative du personnel, notamment les visites médicales.
6. Assure la gestion des déplacements.
7. Etablit la convocation, avec l’ordre du jour, des réunions des instances représentatives du personnel, y assiste et en assure les comptes-rendus.
8. Selon les régions, effectue le relevé d’horamètres.
9. Effectue les commandes et demandes d’achat jusqu’aux réceptions sur l’outil informatique dédié.
10. Peut être amené(e) à gérer les notes de frais du personnel et de ses responsables sur l’outil informatique dédié.
11. Peut également assurer la saisie des pointages des collaborateurs de l’agence.

Avantages :

• Prime de 13ème mois
• Accord d'intéressement & participation
• Titre restaurant ou panier repas (selon le poste)
• Plan d'épargne groupe (PEG) et plan d'épargne retraite groupe (PERCO G)
• Compte épargne temps (CET)
• Prime d'ancienneté

Profil recherché :

• Titulaire d'un BAC, de préférence en Bureautique et Secrétariat, avec une expérience de 2 ans, ou BTS dans le même domaine, ou sans expérience.
• Maitrise des outils informatiques (Excel, Word).

EUROPORTE réaffirme son engagement en faveur de l’égalité professionnelle Femmes/Hommes et de la diversité.