Assistant Administratif H/F en alternance

JR France; Palaiseau; Sur place; EUR 8 000 - 12 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans la mobilisation des aides publiques recrute un(e) apprenti(e) pour des tâches administratives variées. Le candidat idéal prépare un BAC + 3 ou BAC + 4 en management ou gestion, avec une expérience en alternance. Des compétences en bureautique et une bonne présentation sont essentielles. Des avantages tels que des chèques déjeuner et une mutuelle santé sont offerts.

Prestations

Chèques déjeuner

Titres de transport à hauteur de 50 %

Mutuelle santé

Qualifications

• Recherche une alternance pour étayer ses compétences professionnelles.
• Connaissance des outils bureautiques requise.

Responsabilités

• Suivi des dossiers clients et de la facturation.
• Gestion des appels téléphoniques entrants et accueil des visiteurs.
• Réalisation de divers travaux administratifs.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Aisance dans l'expression orale et écrite

Autonomie

Prise d'initiative

Réactivité

Adaptabilité

Confidentialité

Formation

BAC + 3

BAC + 4

Outils

Word

Excel

Description du poste

AD Consultem

AD Consultem, expert de référence depuis plus de 20 ans, est le leader du marché dans la mobilisation des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines et de la formation. Nous proposons, de manière opérationnelle, à nos clients la prise en charge de la gestion administrative des aides publiques au recrutement de l’identification du dispositif à l’extinction du versement de la subvention.

Notre expertise pointue permet de libérer du temps à leurs ressources internes et de nous confier ainsi la gestion optimisée et sécurisée de ces aides. Nous intervenons également en appui des départements formation en proposant un service d’externalisation de la gestion de la formation.

Dans ce cadre, nous recrutons en contrat d'apprentissage notre prochain(e) :

Descriptif du poste :

Dans le cadre des missions qui vous seront confiées, vous aurez la charge de diverses tâches administratives et notamment :

- Le suivi des dossiers clients,

- Le suivi de la facturation et la relance,

- La gestion des appels téléphoniques entrants,

- L’accueil physique des clients, fournisseurs et visiteurs,

- La gestion du courrier ainsi que l’envoi et la réception des colis,

- Le suivi des rendez-vous de nos chargés d'affaires,

- Vous réalisez divers travaux administratifs (courriers, classement, recherches, …)

Votre profil :

· Vous recherchez une alternance dans laquelle vous allez étayer vos compétences professionnelles.

· Vous préparez un BAC + 3 ou BAC +4 en contrat d'apprentissage en management, gestion, commerce, et vous avez au moins une année d'expérience en alternance,

· Vous justifiez d’une connaissance des outils bureautiques (Word, Excel…),.

• Le désir d’apprendre et de progresser,

• Rigueur, organisation et polyvalence,

• Aisance dans l'expression orale et écrite,

• Autonomie et prise d'initiative,

• Réactivité et adaptabilité,

• Bonne présentation,

• Sens de la confidentialité.

Paris 8ème - Métro : Saint Philippe du Roule

Rémunération : selon grille des contrats d’apprentissage

Chèques déjeuner, Titres de transport à hauteur de 50 %, Mutuelle santé