Assistant administratif (H/F) - CA CAP ATLANTIQUE - la Baule

Structures de coopération territoriale; Nantes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'une collectivité engagée dans le développement durable et le bien-être des citoyens. Vous rejoindrez une équipe dynamique, dédiée à l'animation économique et à l'accompagnement des entreprises. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'action, garantissant un service administratif fluide et efficace. Vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement inspirant, où l'innovation et la collaboration sont valorisées. Si vous êtes motivé, curieux et avez un sens aigu des relations humaines, cette position est faite pour vous!

Qualifications

• Capacité à garantir la continuité de service au sein de l'équipe.
• Maîtrise des circuits administratifs et des outils de gestion comptable.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.
• Gérer et diffuser le courrier entrant et sortant de la Direction.
• Participer à l'organisation logistique des réunions de service.

Connaissances

Gestion administrative

Compétences rédactionnelles

Relations humaines

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Diplôme en administration

Formation en gestion comptable

Outils

Elise

Airdélib

E-parapheur

Description du poste

Assistant administratif (H/F) - CA CAP ATLANTIQUE - La Baule

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Type de contrat : Non renseigné
• Expérience souhaitée : Non renseignée

Rémunération :
Fourchette indicative pour les contractuels : Non renseignée
Fourchette indicative pour les fonctionnaires : Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Dans le cadre d'un remplacement, vous travaillerez au pôle animation économique au sein de la Direction de l'Economie, de l'Emploi et du Sport.
Il met en œuvre et coordonne les politiques d'animation économique et d'accompagnement des entreprises décidées par le Conseil communautaire en matière économique. Il a pour missions notamment :
* L'accueil, l'information et l'accompagnement des porteurs de projets et des entreprises du territoire
* Le développement d'actions et d'animations à vocation économique sur ses domaines d'interventions, notamment sur les parcs d'activités
* Le suivi des filières économiques du territoire (Nautisme, numérique, EMR...)
* Le suivi des implantations et la commercialisation des zones d'activité d'intérêts communautaire

Missions :
Vous aurez pour missions de :
* Assurer l'accueil téléphonique et physique, renseigner et orienter vos interlocuteurs.
* Gérer, enregistrer et diffuser le courrier entrant et sortant de la Direction sous le logiciel Elise.
* Participer aux réunions de service dont vous assurez l'organisation logistique en amont puis la rédaction des comptes-rendus.
* Préparer les arrêtés et décisions pris dans le cadre des attributions des élus.
* Appuyer le responsable du pôle « Animation Économique » dans la représentation et la promotion du territoire, ainsi que dans des actions de marketing et de communication.
* Supporter et coordonner les entreprises sur les parcs d'activités.
* Développer et suivre les services aux entreprises.

Profil recherché

Profil :
Nous recherchons un(e) candidat(e) capable de garantir la continuité de service au sein de notre équipe, en assurant une organisation souple et réactive. Vous devrez maîtriser les circuits administratifs, les outils de gestion comptable et budgétaire, ainsi que les logiciels bureautiques tels qu'Elise, Airdélib et E-parapheur.
Vous possédez un sens aigu des relations humaines, respectez les délais et faites preuve de réactivité. Des compétences rédactionnelles pour des documents administratifs sont requises. Nous valorisons votre motivation, curiosité, esprit d'initiative et capacité d'analyse et de synthèse.

Qui sommes-nous?

Travailler au cœur d'une destination touristique, une aventure plutôt séduisante... S'épanouir dans un cadre de vie unique et s'imprégner d'ambiances très différentes en quelques kilomètres, voilà ce qui vous attend au cœur de la Presqu'île guérandaise!

Conscient des qualités uniques de son territoire, de son environnement et des enjeux qui y sont liés, Cap Atlantique La Baule Guérande Agglo, communauté d'agglomération au service de ses 76 000 habitants répartis dans 15 communes, se structure pour répondre aux enjeux portés par les élus dans le projet de territoire adopté fin 2022. La collectivité opère une transformation culturelle pour devenir une communauté de projets où l'expertise, l'innovation, le développement durable et le bien-vivre ensemble sont au cœur de ses valeurs.
Elle favorise le travail en transversalité, la simplification des processus et développe un management tourné vers l'humain pour garantir à ses collaborateurs un environnement de travail bienveillant et inspirant.