Assistante Administratif H/F

SAVPRO GROUPE; Bezons; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise reconnue pour son expertise dans les systèmes de sécurité incendie. Ce poste stratégique nécessite une excellente organisation et des compétences en communication pour gérer les relations clients et optimiser les interventions des techniciens. Vous serez responsable du suivi rigoureux des dossiers et de la préparation des devis, tout en contribuant à un environnement de travail collaboratif. Profitez d'avantages attractifs comme des tickets restaurant et une 6ème semaine d'entreprise dans un cadre dynamique et en pleine croissance.

Prestations

Tickets restaurant

6ème semaine d'entreprise

Participation

CSE

Qualifications

• Excellente organisation et aptitude multitâche.
• Capacité à gérer plusieurs priorités efficacement.

Responsabilités

• Répondre aux demandes des clients pour assurer une relation irréprochable.
• Organiser la planification des techniciens pour optimiser les interventions.

Connaissances

Organisation

Gestion multitâche

Compétences en communication

Service client

Maîtrise des outils bureautiques

Travail autonome

Outils

Logiciels de gestion administrative

Description du poste

Missions

Rejoignez SAVPRO, au sein du service Système de Sécurité Incendie (SSI) au sein du service Support.

Vos principales missions incluront :

• Répondre aux demandes variées des clients faisant partie de votre portefeuille afin d'assurer une relation client irréprochable.
• Organiser la planification des techniciens pour optimiser leur intervention sur le terrain.
• Assurer le suivi rigoureux des dossiers VE en les constituant, pointant et vérifiant leur contenu préalable à l'envoi.
• Veiller à ce que les rapports soient exempts d'erreurs avant de les transmettre aux clients.
• Classer méthodiquement les fiches de mission et rapports de visite pour une accessibilité aisée.
• Mettre en place les dossiers destinés à la facturation, en collaboration avec le commercial pour chiffrage et communication au Responsable Projet (RP) sur le suivi, les écarts ou reliquats éventuels.
• Réaliser avec précision les devis en assistant à la préparation du chiffrage et vérifier avant saisie par le Gestionnaire de patrimoine.
• Assurer un classement optimal des documents adressés aux clients.

Profil

Pour réussir dans ce poste stratégique, voici les compétences essentielles requises :

• Avoir une excellente organisation et aptitude multitâche
• Capacité à gérer efficacement plusieurs priorités en simultané
• Compétences en communication orale et écrite
• Sens aigu du service client
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative
• Faculté à travailler de manière autonome tout en contribuant positivement au travail d'équipe

Infos complémentaires

Avantages :

• Tickets restaurant
• 6ème semaine d'entreprise
• Participation
• CSE

Description Entreprise

Depuis 1995, l'entreprise SAVPRO est reconnue pour son expertise dans les études, installations et maintenances de systèmes de sécurité incendie.

Le siège de SAVPRO est situé à Bezons (95), avec des antennes et agences réparties sur tout le territoire pour garantir une intervention rapide et efficace.

Les domaines d'expertise de SAVPRO couvrent tous les métiers liés à la sécurité incendie.