Purchasing Assistant

ESRF; Grenoble; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recherche internationale et innovante recherche un professionnel organisé et polyvalent pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des demandes d'achat et de l'interaction avec les fournisseurs, tout en soutenant les ingénieurs et techniciens dans le processus d'achat. Vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement multiculturel et collaborer avec des experts mondiaux pour faire avancer la science. Si vous êtes passionné par les achats et souhaitez évoluer dans un cadre stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Soutien financier pour la relocalisation

Environnement de travail innovant

Collaboration avec des experts mondiaux

Qualité de vie au travail

Qualifications

• Minimum de 2 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire.
• Diplôme technique requis en achats ou administration des affaires.

Responsabilités

• Traitement des demandes d'achat et suivi des données des fournisseurs.
• Préparation et suivi des demandes de devis pour les achats indirects.
• Négociation avec les fournisseurs pour les commandes de faible valeur.

Connaissances

Compétences en communication

Esprit d'équipe

Organisation

Polyvalence

Négociation

Formation

Diplôme technique en achats ou administration des affaires

Description du poste

In a team of 10 people and under the supervision of the Head of Procurement and Contracts service, you will carry out the administrative and technical tasks associated with purchasing activities.

Your main missions will be the following :

1. Process of Purchase Requests
2. Supplier data entry and follow up
3. Preparation and follow up on quotation requests for indirect purchases
4. Negotiation with suppliers on commercial conditions for small value orders
5. Process and follow-up of purchase orders
6. Ensure support to the Engineers and technicians in the purchasing process

Expected profile

1. Technical degree (BSc, Licence, HND, HNC, BTS, DUT, Bachelor, Meister, Vordiplom, Perito, Laurea Triennale, Diplomatura, Ingenieria Técnica or equivalent) in purchasing, international business or business administration
2. Minimum of 2 years of professional experience in a similar position
3. Organised, versatile, rigorous and good communication skills
4. Good interpersonal skills and team spirit are also required in order to work effectively in an international multicultural environment
5. Proficiency in English (working language at the ESRF)

Working conditions

The salary will be calculated on the basis of relevant qualifications and professional experience.

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What we offer :

1. Join an innovative international research institute, with a workforce from 38 different countries
2. Collaborate with global experts to advance science and address societal challenges
3. Come and live in a vibrant city, in the heart of the Alps, and Europe's Green Capital 2022
4. Enjoy a workplace designed to support your quality of life
5. Benefit from our competitive compensation and allowances package, including financial support for your relocation to Grenoble