Un ou une secrétaire de direction en CDI à temps plein

JR France; Paris; Sur place; EUR 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans la sécurité privée recherche un(e) Assistant(e) de Direction à temps plein. Vous serez rattaché(e) à la Direction des Opérations, assurant un support administratif essentiel. Ce poste requiert autonomie, efficacité, et une expérience significative. La rémunération est de 35K€/an brut, avec des avantages tels que RTT et tickets restaurant.

Prestations

RTT

Tickets restaurant

Qualifications

• 5 à 10 ans d'expérience à un poste similaire.
• Diplômé(e) d'un Bac+2 Assistanat de Manager.

Responsabilités

• Support administratif aux Directeurs de Division.
• Gestion des agendas et organisation des visioconférences.
• Traitement des achats et factures.

Connaissances

Autonomie

Efficacité

Sens relationnel

Confidentialité

Formation

Bac+2 Assistanat de Manager

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

Un ou une secrétaire de direction en CDI à temps plein, paris

Rejoindre TORANN-FRANCE, c’est faire partie d’une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l’entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre d’intervention.Afin de compléter nos équipes, nous recrutons un (e) Assistant (e) de Direction, au sein de notre siège social de Courbevoie (92).Rattaché(e) au Directeur des Opérations et à 2 Directeurs de Division, vous en assurerez le support et suivi administratif.Gestion des tâches classiques d'assistanat : traitement du courrier, des appels téléphoniques, accueil physique de la Direction des Opérations· Gestion de la boîte mail, rédaction et diffusion de notes internes, procédures, informations· Communication interne / externe et rédaction de courriers· Gestion des agendas, organisation des visioconférences, préparation des supports de présentation de la Direction des Opérations, rédaction de CR de réunions· Traitement des achats de fournitures de nos 15 agences, bons de commande et factures en lien avec le service Comptabilité, notes de frais de la Direction· CDI à temps complet à pourvoir immédiatement, statut Cadre, rémunération 35K€/an (brut) + RTT + tickets restaurant.Dans le cadre de sa politique inclusive, Torann-France étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.Profil : diplômée d'un Bac+2 Assistanat de Manager, vous justifiez impérativement d'une expérience significative de 5 à 10 ans à un poste similaire en tant qu'Assistant(e) de Direction, idéalement au sein d’une société prestataire de services.Autonome, efficace, doté(e) d'un bon sens relationnel, vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique classiques (Word, Excel, Powerpoint) et faite preuve d’une stricte confidentialité, en plus de disponibilité.