Gestionnaire Administratif de Laboratoire (H/F)

TN France; Cestas; Sur place; EUR 25 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante à Cestas recherche un(e) Gestionnaire Administratif de Laboratoire pour un CDD de 6 mois. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion des interactions avec clients et partenaires, ainsi que de la coordination administrative et logistique. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire, contribuant à des projets de R&D et à l'amélioration continue des processus. Si vous êtes organisé(e), autonome et passionné(e) par le développement scientifique, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe dynamique et participez à des projets stimulants dans le domaine du vapotage.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac+2 minimum avec une expérience significative.
• Connaissance en gestion administrative et budgétaire est essentielle.

Responsabilités

• Gestion administrative et documentaire des demandes clients.
• Communication et coordination avec clients et partenaires.
• Suivi des commandes et gestion des stocks.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion budgétaire

Organisation

Rigueur

Autonomie

Qualités relationnelles

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac+2 minimum

Outils

LIMS

Description du poste

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Client:

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

980efac2ceba

Job Views:

2

Posted:

09.05.2025

Expiry Date:

23.06.2025

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Job Description:

• Autonome

Ingésciences, basé à Cestas en Gironde, est un centre d’expertise scientifique dans le développement des équipements ou méthodes d’analyse nécessaires à la caractérisation des produits du vapotage, des arômes ou autres innovations. Notre objectif est de contribuer scientifiquement à ces produits d’aide au sevrage tabagique, comprendre leur fonctionnement, analyser les e-liquides/arômes, dispositifs et aérosols générés. Ingésciences dispose d’outils analytiques performants tels que robots à vapoter et équipements de chromatographies divers.

Notre laboratoire offre des prestations d’analyses et mène des projets de R&D autour des produits de vaporisation. La gestion administrative, logistique et organisationnelle est essentielle pour notre centre. Nous maintenons notre catalogue d’offres à jour, satisfaisons les demandes clients, et entretenons de bonnes relations avec nos partenaires.

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) pour un CDD de 6 mois minimum, évolutif selon profil, pour contribuer au bon fonctionnement et développement de notre laboratoire.

En tant que Gestionnaire Administratif de Laboratoire, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des interactions avec nos clients et partenaires. Rattaché(e) au Responsable du laboratoire, vous serez notamment en charge :

• Gestion administrative et documentaire : analyser la demande client, proposer une offre adaptée, organiser et suivre les dossiers, gérer les documents administratifs, rédiger des rapports, suivre des indicateurs, etc.
• Communication et coordination : assurer une communication fluide, accueillir visiteurs, gérer relations fournisseurs, partenaires, clients, rechercher de nouveaux clients, etc.
• Suivi des commandes et gestion des stocks : assurer approvisionnement, gérer inventaires, envois, réception et stockage.
• Gestion financière et budgétaire : suivre dépenses, traiter factures, préparer budgets, structurer coûts.
• Suivi de la conformité : respecter normes, archiver documents, etc.
• Gestion des équipements : suivre maintenances, assurer sécurité et conformité.
• Soutien à la gestion de projets : suivre administrativement, préparer documents, planifier ressources.
• Contribution au développement interne : participer à la mise en place d’un LIMS, réunions, transmission d’informations, mises à jour internes.

Vous participerez à l’amélioration continue en partageant vos idées. Vous travaillerez dans une équipe pluridisciplinaire (chimistes, physiciens, biologistes), développant ainsi votre expertise dans d’autres disciplines liées au vapotage.

Qualités requises :

• Connaissance en gestion administrative
• Connaissance de base en gestion budgétaire
• Curiosité
• Organisation, méthodologie
• Rigueur
• Autonomie
• Qualités relationnelles
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Notions en Qualité Laboratoire et bonnes pratiques

Formation :

Diplômé(e) d’un Bac+2 minimum avec une expérience significative ?

Rejoignez-nous !

Note : Si vous ne détenez pas un passeport du pays pour le poste, un permis de travail pourrait être nécessaire. Consultez notre blog pour plus d’informations.

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