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DGDDI (DG-FIN2) - Acheteur transverse à la section « ACHATS » du bureau des achats
Ministère - Ministère de l'Économie
Île-de-France
Sur place
EUR 40 000 - 60 000
Plein temps
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Résumé du poste
Un poste passionnant au sein d'une institution publique, où vous aurez l'opportunité de gérer des projets d'achats variés. Vous serez responsable de l'ensemble du processus d'achat, de la définition des besoins à la mise en œuvre des contrats. Ce rôle vous permettra de développer des compétences transverses en gestion de projet, tout en collaborant avec des équipes diversifiées. Si vous êtes rigoureux, curieux et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe dynamique qui valorise l'initiative et l'autonomie, tout en contribuant à des missions d'intérêt public.
Prestations
Qualifications
- Connaissances en achats et marchés publics, gestion de projet.
- Capacité à analyser des besoins et rédiger des cahiers des charges.
Responsabilités
- Prendre en charge les étapes des projets d’achats.
- Conseiller les services prescripteurs et formaliser les besoins.
- Suivre l’exécution financière et contractuelle des marchés.
Connaissances
Formation
Description du poste
Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)
Achat - Acheteuse polyvalente / Acheteur polyvalent
DGDDI (DG-FIN2) - Acheteur transverse à la section «ACHATS» du bureau des achats
Fonction publique de l'Etat
Catégorie A (cadre)
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
Direction générale des douanes et droits indirects
Finances et Achats
11, rue des Deux Communes, 93558 MONTREUIL
RER A Vincennes ou métro ligne 1 Berault
La douane réalise près de 200M€ d’achats par an, dans des domaines aussi variés que les équipements aéromaritimes, les équipements terrestres, l’informatique, l’habillement etc.
Au sein des services centraux de la DGDDI, la sous-direction «Finances et achats» est en charge des affaires budgétaires, de la politique immobilière ainsi que celle des achats, de la comptabilité et du recouvrement des droits, taxes et amendes perçus par la direction générale.
Elle comprend une centaine d’agents répartis en trois bureaux: «Finances et Immobilier» (FIN 1), «Achats» (FIN 2) et «Comptabilité et du recouvrement» (FIN 3). Lui est rattaché l’établissement public de la Masse des Douanes dont elle assure la tutelle.
Sous l’autorité directe du chef de section «ACHATS», le titulaire du poste est amené à prendre en charge l’ensemble des étapes des projets d’achats sur l’ensemble des domaines d’activités identifiés qui lui auront été confiés en fonction de la programmation annuelle.
A ce titre il réalise les activités suivantes:
Au stade de la préparation du marché:
- Conseil et assistance aux services prescripteurs et notamment le bureau «Lutte contre les trafics et la criminalité organisée» dans l’évaluation et la définition du besoin,
- Recensement des besoins dans le cadre de la programmation des achats avec les prescripteurs et les approvisionneurs
- Participation à l’animation du réseau utilisateur, évaluation et analyse des besoins avec les services prescripteurs
- Formalisation du besoin au travers du cahier des charges
- Réalisation des opérations de sourcing, veille économique des fournisseurs sur un segment donné
Lors de la mise en œuvre de la consultation:
- Détermination de la démarche contractuelle et du planning associé en collaboration avec le juriste commande publique
- Rédaction des pièces techniques et financières du marché sur la base de l’expression de besoin en lien étroit avec les prescripteurs
- Assistance du juriste commande publique dans le cadre de la rédaction des pièces administratives de la consultation
- Définition des critères de sélection, élaboration de la grille d’analyse des offres
- Analyse technique, négociation le cas échéant, sélection des offres en collaboration avec le service prescripteur
Tout au long du pilotage et suivi de l’exécution des marchés:
- Préparation et participation aux réunions de suivi contractuel et de lancement
- Transmission des éléments nécessaires à l’exécution du marché à l’approvisionneur et aux services financiers et comptables
- Suivi de la bonne exécution financière et contractuelle des marchés
- Mise en œuvre d’un suivi des indicateurs de consommations et des incidents
- Participation à la rédaction des avenants en collaboration avec le juriste commande publique
Lors de la mesure de la performance achats et en lien avec la section pilotage:
- Calcul des gains achats obtenus lors des renouvellements de marchés
- Participation à la mise en œuvre du contrôle de gestion achats avec le conseiller en ingénierie d’achats
- Évaluation de la satisfaction des utilisateurs
- Mise en place d’outils de pilotage et de reporting avec le conseiller en ingénierie d’achats.
Ce poste encourage l’autonomie et le sens de l’initiative. Il permet de développer une expertise juridique dans le domaine de la commande publique. Plus généralement, il permet d’acquérir des nombreuses compétences transverses: juridiques, rédactionnelles, organisationnelles, budgétaires…
Exemples de dossiers:
- Acquisition de camionnettes scanners,
- Acquisition de scanners tomographes dans le cadres des frets postaux (fonds IFECD)
- Acquisition de caméras endoscopiques
- Marchés d’équipement des agents de surveillance
- Déplacements ponctuels
Savoirs:
- Achats et marchés publics (RIME)
- Environnement professionnel du domaine d’activité (RIME)
- Déontologie du domaine d’activité (RIME)
- Conduite et gestion de projet (RIME)
Savoir-faire:
- Analyser un besoin (RIME)
- Rédiger un cahier des charges (RIME)
- Elaborer une stratégie, une politique (RIME)
- Piloter un prestataire (RIME)
Savoir-être:
- Travailler en équipe
- Rigueur (RIME)
- Curiosité intellectuelle (RIME)
Informations complémentaires:
- Télétravail possible (sous conditions) - Déplacements ponctuels.
- Plan de formations proposé
- Restauration collective, salle de sport, stand de boulangerie le jeudi matin
- Centre de documentation
- Parkings voiture et vélo avec possibilité de recharger un véhicule électrique.
Bertrand NAYRAUD – Chef de la section commande publique
bertrand.nayraud@douane.finances.gouv.fr
- CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
- CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
- CONNAISSANCES - Contrôle, audit et évaluation
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- SAVOIR-FAIRE - Analyser un projet, une démarche
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Rédiger un cahier des charges
- SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Formations générales
- Sciences humaines et droit - Spécialités pluridisciplinaires
Confirmé
L. 332-2 2° du Code général de la fonction publique
Montreuil
clementine.rits@douane.finances.gouv.fr / bertrand.nayraud@douane.finances.gouv.fr
CV + lettre de motivation. Pour les fonctionnaires : joindre également les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel et dernier arrêté de situation administrative. Pour les candidats contractuels : joindre également le diplôme le plus élevé en rapport avec les fonctions.
Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI)
- Service des Achats et des Finances (SAFI)
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