Assistant.e en organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme)

JR France; Neuilly-sur-Seine; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Neuilly-sur-Seine recherche un(e) assistant(e) en organisation d’événements. Le poste implique la planification, la coordination d'événements et un soutien administratif. Une première expérience est appréciée, et une maîtrise parfaite du français est indispensable. Ce rôle offre la possibilité d'évoluer rapidement dans un environnement enrichissant mêlant tourisme et communication.

Prestations

Rémunération fixe supérieure à la moyenne

Prime éventuelle

Qualifications

• Première expérience en événementiel ou hôtellerie appréciée.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit.

Responsabilités

• Assister la Responsable des événements dans la planification et coordination.
• Contribuer à la communication des événements et coanimer les réseaux sociaux.

Connaissances

Organisation

Communication digitale

Réseaux sociaux

Formation

Formation en hôtellerie, tourisme, communication ou événementiel

Outils

Canva

PowerPoint

ChatGPT

Description du poste

Assistant.e en organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme), Neuilly-sur-Seine

Offre d’emploi – Assistante en Organisation d’Événements (Hôtellerie & Tourisme)

Dans le cadre du développement de ses activités, LC (Le CERCLE) recrute une assistante junior pour soutenir la Responsable des événements.

Ce poste s’adresse à une personne idéalement avec une première expérience, mais également en début de carrière, motivée, autonome, ayant un réel intérêt pour l’événementiel, l’hôtellerie et le tourisme. Une maîtrise parfaite du français et des outils technologiques est indispensable.

Missions principales :

1. Assister la Responsable des événements dans la planification, la coordination et le suivi des événements, notamment des congrès internationaux, forums, salons, conférences, visites, ateliers et relations partenaires.
2. Participer à l’organisation logistique et opérationnelle : préparation des supports, gestion des inscriptions, coordination avec les intervenants et prestataires.
3. Contribuer à la communication des événements : rédaction, diffusion, création de supports.
4. Coanimer les réseaux sociaux de l’établissement autour des événements (contenus, publications, visuels).
5. Apporter un soutien administratif : mise à jour de fichiers, bilans, tableaux de suivi.

Profil recherché :

1. Formation en hôtellerie, tourisme, communication ou événementiel (niveau Bac+2 à Bac+5).
2. Première expérience en CDD, CDI ou alternance dans l’événementiel ou l’hôtellerie appréciée.
3. Maîtrise parfaite du français, à l’oral comme à l’écrit.
4. Aisance avec les réseaux sociaux, internet et les outils de communication digitale (WhatsApp, YouTube).
5. Sens de l’organisation, réactivité, capacité à travailler en autonomie.
6. Maîtrise des outils bureautiques, AI, Canva, PowerPoint, outils d’emailing, ChatGPT.
7. Expérience dans un environnement dynamique, bienveillant, avec déplacements en Europe.
8. Capacité à évoluer rapidement sous la supervision de la Responsable des événements.
9. Possibilité d’évolution professionnelle rapide et contribution à des projets valorisants.
10. Environnement de travail enrichissant, mêlant tourisme, hospitalité et communication.
11. Rémunération fixe supérieure à la moyenne + prime éventuelle.

Lieu : Homeworking, + Paris et Genève

Contrat : Alternance / CDI junior – Temps plein ou partiel

Pour postuler : Envoyez votre CV et lettre de motivation en français à Mme Natacha Michel : [e-mail]