Un assistant ou une assistante - port de bayonne

TN France; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une région dynamique et inclusive en tant qu'assistant(e) au Port de Bayonne. Vous jouerez un rôle clé en soutenant l'organisation administrative et en gérant les missions comptables au sein d'une équipe respectueuse et collaborative. Ce poste offre une occasion unique de contribuer à la gestion des infrastructures et des transports de marchandises dans une région qui valorise la diversité et l'accompagnement des agents. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez de bonnes capacités de communication, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement d'une collectivité.
• Maîtrise des règles de la commande publique.

Responsabilités

• Assister la sous-direction dans l'organisation administrative.
• Gérer les agendas, le courrier et l'archivage.
• Suivre les marchés et gérer la logistique.

Connaissances

Organisation

Communication

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Discrétion

Formation

Diplôme de niveau Bac

Formation en administration

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

Un assistant ou une assistante - port de Bayonne, Pyrénées-Atlantiques

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire. Recrutement possible sans concours pour certains grades de catégorie C.
Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Région Nouvelle-Aquitaine, la plus vaste de France, offre un cadre de vie exceptionnel. Elle valorise la diversité, l'accompagnement des agents, et un environnement de travail respectueux et inclusif. Découvrez nos offres et rejoignez-nous !

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour le Port de Bayonne, au sein de l’Unité Secrétariat Général de la Direction Infrastructures et Transport de Marchandises. La mission principale est d’assister la sous-direction du Port de Bayonne dans l’organisation administrative, la gestion des moyens généraux, et des missions comptables.

Les activités principales comprennent :

1. Secrétariat : accueil, gestion des agendas, organisation des réunions, gestion du courrier, archivage, participation à l’organisation des réunions et conseils.
2. Comptabilité : suivi des marchés, enregistrement sur plateforme, gestion lors des absences.
3. Logistique : gestion du parc de véhicules, commandes, fournitures, prestations de nettoyage, gestion informatique, gestion du tableau des absences.

Des déplacements ponctuels hors département sont possibles. Les compétences requises incluent la connaissance du fonctionnement d'une collectivité, des règles de la commande publique, maîtrise des outils bureautiques, organisation, rigueur, discrétion et bonnes capacités de communication.