Assistant de Direction H / F

Start People; Roubaix; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un Assistant de Direction à Roubaix. Le candidat idéal aura un Bac +2 et au moins un an d'expérience. Les missions incluent la gestion administrative, le recrutement, et l'organisation d'événements. Un bon niveau d'anglais et une maîtrise d'Excel sont requis.

Qualifications

• 1 an d'expérience minimum exigée.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs activités.

Responsabilités

• Gestion administrative et secrétariat.
• Recrutement et accueil des visiteurs.
• Organisation de voyages et événements d'entreprise.

Connaissances

Organisation

Confidentialité

Anglais

Excel

Word

Formation

Bac +2

Description du poste

ASSISTANT DE DIRECTION (H / F)

Depuis plusieurs années, notre client a adopté une stratégie de développement durable et se distingue aujourd'hui par le respect des règles environnementales. Notre effectif : 83 personnes.

Vos missions :

1. Gestion administrative : secrétariat administratif, rédaction des contrats de travail et avenants, formalités liées à l'embauche, visites médicales, AT.
2. Recrutement : des non-cadres et stagiaires, pré-sélection, entretiens téléphoniques et physiques.
3. Accueil : téléphone, visiteurs, réception, tri et distribution du courrier.
4. Secrétariat administratif : gestion quotidienne.
5. Intérim : suivi des intérimaires, enregistrement des contrats, déclarations d'heures, validation des factures, développement des partenariats.
6. Tableaux de bord : effectifs, AT, frais de déplacements.
7. Gestion divers : contrats déchets, téléphonie, entretien, vérification des factures entretien, nettoyage, téléphonie.
8. Propriété intellectuelle : gestion des dépôts de marques et modèles européens et français.
9. Organisation : voyages (réservations train, avion, hôtels) et événements d'entreprise (séminaires, pot de fin d'année).
10. Intendance : achats de boissons, dosettes café, suivi du personnel d'entretien, parc automobile.
11. Polyvalence : avec le service achats, suivi de certains consommables (encre, bolduc).

Horaires : 35 h / semaine, du lundi au vendredi (09h-13h / 14h-17h).

Profil recherché :

• Confirmé, Bac +2, 1 an d'expérience minimum exigée.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs activités et demandes (téléphone, visites).
• Sens de l'organisation.
• Aisance avec les outils informatiques (Excel confirmé, Word).
• Maîtrise de l'anglais à l'écrit.
• Discrétion, confidentialité, diplomatie.

Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant ! Notre agence vous contactera par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement pour valider l'adéquation de votre profil. Vous serez ensuite invité(e) en agence pour passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.

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Assistant Direction • Roubaix, Hauts-de-France, France