Agent polyvalent en charge de l'État Civil & des Affaires Générales - Mairie de GROSLAY

Communes; Île-de-France; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique recherche un agent polyvalent pour gérer l'État Civil et les Affaires Générales. Ce poste clé implique d'accueillir le public, de tenir à jour les registres d'état-civil et d'organiser des élections. Vous serez également responsable de la gestion des demandes de documents administratifs et de l'archivage. Si vous êtes passionné par le service public et avez une expertise en droit civil, cette opportunité vous permettra de contribuer à la vie de la communauté. Rejoignez une équipe engagée et dynamique au sein d'une mairie qui valorise l'initiative et le travail en équipe.

Prestations

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire

Adhésion au CNAS

Amicale du personnel

Participation prévoyance

25 CA

9 RTT

Qualifications

• Maîtrise de la législation en matière d'état civil et de droit des personnes.
• Expérience sur un poste similaire exigée.
• Capacité d'adaptation et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les usagers sur les affaires civiles.
• Tenir à jour les registres d'état-civil et établir les actes.
• Organiser les élections et gérer les listes électorales.

Connaissances

Législation en matière d'état civil

Droit des personnes

Droit de la famille

Outils et logiciels informatiques

Relationnel et accueil du public

Formation

Diplôme en administration publique

Expérience sur un poste similaire

Outils

Logiciels de gestion administrative

Description du poste

Agent polyvalent en charge de l'État Civil & des Affaires Générales - Mairie de GROSLAY

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Au sein du Pôle des Affaires Générales, la commune recherche un agent polyvalent en charge de l'État Civil et des Affaires Générales.

Responsabilités principales :

État Civil

• Accueillir et renseigner les usagers
• Tenir à jour administrativement les registres d'état-civil en apposant les mentions
• Dresser et mettre à jour les actes de naissance, de changement de prénom, de changement de nom, de reconnaissance, de mariage, de décès
• Établir et mettre à jour les livrets de famille
• S'assurer de la complétude des dossiers avant traitement
• Préparer et instruire les dossiers de célébration de mariage, de parrainage civil et de noce
• Enregistrer les demandes de PACS
• Expertise juridique : mise en œuvre des obligations réglementaires, élaboration des procédures, résolution des problématiques complexes
• Garantir la tenue de l'archivage

Affaires Générales

• Traitement des dossiers CNI / Passeports et gestion des RDV
• Légalisations et certifications de documents
• Saisir les recensements militaires
• Participer au recensement de la population
• Organiser les élections : gestion de la liste électorale, préparation et organisation des scrutins électoraux, établissement de la commission de contrôle des élections et des tableaux obligatoires, gestion des cartes, membre du bureau centralisateur les jours de scrutin

Cimetière

• Accueillir et renseigner les usagers et les entreprises
• Mise en œuvre et gestion de la procédure liée au droit funéraire
• Gérer les inhumations et les exhumations
• Transmission des documents annexes aux administrations concernées
• Assurer le suivi et le classement des dossiers

Accueil

• Remplacer ponctuellement l'agent d'accueil lors de périodes d'absence : accueillir et renseigner les usagers sur place et par téléphone, orienter vers le bon interlocuteur

Poste à temps complet, 36h30 par semaine :
Lundi : 13h00-19h00
Mardi et mercredi : 8h30-12h00 et 13h00-17h15
Jeudi : 8h30-12h00 et 13h00-17h30
Vendredi : 8h30-12h00 et 13h00-16h30
25 CA, 9 RTT

Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA).
Adhésion au CNAS + Amicale du personnel (sur cotisation).
Participation prévoyance.

Profil recherché

Expérience sur un poste similaire exigée.

Savoirs :
- Maîtrise de la législation en matière d'état civil, de droit des personnes, de droit de la famille, de l'autorité parentale, et ses modalités d'exercice.
- Bonnes connaissances du droit civil et funéraire.
- Connaissance des collectivités territoriales et des statuts de la Fonction Publique Territoriale.
- Maîtrise des outils et logiciels informatiques.

Savoir-faire :
- Adapter la rédaction des actes d'état civil aux différentes situations.
- Apprécier le caractère de nuisance potentielle dans le choix d'un prénom.
- Interpréter les documents, vigilance sur l'authenticité.
- Sens du relationnel et de l'accueil du public.

Savoir-être :
- Travail en équipe, dynamisme.
- Capacité d'adaptation, esprit d'initiative.
- Rigueur, sens de l'organisation.
- Discrétion, réserve.
- Force de proposition.
- Disponibilité.

Qui sommes-nous?

8597 habitants. Membre de la Communauté d'Agglomération de Plaine Vallée.

Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
21 rue du Général Leclerc
95410 GROSLAY

Recrutement possible sans concours, grade d'entrée de catégorie C autorisé.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur.

Art. L332-14 du code général de la fonction publique : un contractuel peut être recruté en attente de recrutement d'un fonctionnaire. Contrat max : 1 an, renouvelable jusqu'à 2 ans.

Vacant à partir du 04/07/2025.