Gestionnaire des services généraux

MSA GRAND SUD; Carcassonne; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de protection sociale en France recherche un chargé des opérations logistiques pour assurer le bon fonctionnement de ses services. Le candidat devra gérer les achats, les livraisons et les stocks tout en respectant les normes en vigueur. Des déplacements fréquents sont à prévoir dans le département de l'Aude. Ce poste en CDD de 6 mois offre divers avantages, dont une mutuelle et une prime d'intéressement.

Prestations

Mutuelle

Complément familial pour enfants

Prime d’intéressement

CSE

Qualifications

• Capacité à intégrer les normes et procédures.
• Faire preuve d’autonomie et d’initiative.
• Connaissance de base des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer les opérations logistiques quotidiennes.
• Gérer les commandes d’achats et le suivi des livraisons.
• Effectuer des achats et gérer les données des fournisseurs.

Connaissances

Autonomie

Initiative

Réactivité

Capacité d'analyse

Capacité de synthèse

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Deuxième régime de protection sociale en France, la Mutualité sociale agricole (MSA) assure la totalité de la couverture sociale des salariés, non-salariés et entreprises agricoles.

Elle est l’interlocuteur unique de ses adhérents en gérant l’ensemble des branches de la sécurité sociale (retraite, maladie, ATMP, famille, recouvrement).

Elle prend également en charge l’action sociale, la médecine du travail et la prévention des risques professionnels.

Ce guichet unique simplifie les démarches administratives en permettant d’apporter un service complet à l’adhérent.

Intégrée dans le réseau des MSA, la MSA Grand-Sud est un organisme de plus de 320 collaborateurs répartis sur les sites de Carcassonne et de Perpignan. Elle gère une population de 157 000 ressortissants, salariés et non-salariés agricoles, dans les départements de l’Aude (11) et des Pyrénées-Orientales (66).

CDD de 35 heures, 6 mois à partir du 01/07/2025.

Horaires variables.

Avantages : mutuelle, complément familial pour enfants à charge, prime d’intéressement, CSE.

Au sein d'une équipe de 4 personnes (2 à Carcassonne et 2 à Perpignan), vous serez chargé(e) :

• d'assurer les opérations logistiques quotidiennes de l’organisme pour garantir son bon fonctionnement :

- installation, aménagement et maintenance des locaux, entretien et gestion de la flotte automobile,

- préparation de salles et locaux,

- réception de livraisons et accueil des prestataires,

Dans le respect du code des marchés publics et des règles d’ordonnancement des dépenses, vous effectuerez des achats, réservations courantes, et gérerez les données relatives aux fournisseurs, commandes et factures.

Vous serez en interface régulière avec les interlocuteurs internes et externes, et serez responsable de la gestion des commandes d’achats, du suivi des livraisons, de la gestion des stocks, ainsi que de la saisie et de la gestion des données.

Veuillez déposer votre CV et lettre de motivation avant le 02/06/2025.

Profil recherché :

• Capacité à intégrer les normes et procédures en vigueur.
• S’adapter à différents interlocuteurs et situations.
• Mettre en place des relations professionnelles et un dialogue basé sur le respect mutuel, en interne comme à l’extérieur.
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de réactivité.
• Assurer un reporting de qualité auprès de l’encadrement.
• Avoir des capacités d’analyse et de synthèse dans la communication.
• Connaissance de base des outils bureautiques.
• Capacité à réaliser des opérations de maintenance.

Des déplacements fréquents dans le département de l'Aude (vers nos différents points d'accueil et permanences) et ponctuels dans les Pyrénées-Orientales sont à prévoir. Le permis B est exigé pour les déplacements entre les sites.