Assistant géothermie (h/f)

TN France; Île-de-France; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de l'énergie et du climat recherche un assistant en géothermie. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion comptable, du suivi des financements, et de l'administration des marchés publics. Vous aiderez à la préparation budgétaire et à la gestion des abonnements, tout en assurant un soutien administratif général. Si vous êtes rigoureux, discret, et avez un bon sens du relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans des projets innovants et contribuez à des initiatives durables.

Qualifications

• Titulaire d’un bac +2/3 avec une première expérience similaire.
• Maîtrise des données de la comptabilité publique et gestion des flux financiers.

Responsabilités

• Création et gestion des bons de commande et suivi des factures fournisseurs.
• Secrétariat, accueil téléphonique, gestion du courrier et organisation des réunions.

Connaissances

Gestion comptable

Suivi des financements

Gestion administrative

Rigueur

Sens du relationnel

Formation

Bac +2/3

Outils

CIRIL

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Access

Description du poste

Assistant géothermie (h/f), Val-de-Marne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Energie et climat > Energie et climat

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif,
Adjoint administratif principal de 1ère classe,
Adjoint administratif principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d’une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades est un grade d’entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Oui

Management : Non

Expérience souhaitée : Débutant

Description de l’emploi

Sous l’impulsion du Directeur de la géothermie, vous accomplissez des tâches d’assistanat, gestion, suivi de l’activité, communication, information, accueil, classement et suivi de dossiers.

Missions / conditions d'exercice

• Gestion comptable : création et gestion des bons de commande, suivi des factures fournisseurs, rapprochement aux engagements, préparation, instruction et suivi des engagements, coordination avec la Direction des Finances.
• Suivi des financements : suivi des subventions/participations versées par les partenaires sur les projets en cours.
• Budget annexe : participation à la préparation budgétaire.
• Gestion administrative des marchés publics : gestion de l’exécution comptable des marchés, suivi des marchés en cours, planification du renouvellement des marchés existants.
• Abonnés : suivi des contrats d’abonnement, avenants, tarification, traitement des factures d’acompte et de soldes, tenue des tableaux de bord, reporting, suivi des règlements et réclamations.
• Fournisseurs et sous-traitants : suivi des marchés et commandes, gestion des pièces administratives, assistance à la planification, suivi de la facturation, tenue des tableaux de bord.
• Tâches générales de suivi : secrétariat, accueil téléphonique, gestion du courrier, organisation des réunions, rédaction de courriers, suivi des dossiers réglementaires, commandes de fournitures, archivage.

Profils recherchés

• Titulaire d’un bac +2/3, avec une première expérience similaire.
• Maîtrise des données de la comptabilité publique, gestion des flux financiers et comptables, procédures de déclaration de TVA.
• Maîtrise du logiciel CIRIL et des outils bureautiques (Word, Excel, Access).
• Rigueur, discrétion, sens du relationnel, bon rédactionnel, capacité à hiérarchiser les tâches et à gérer des missions variées.