ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

TN France; Gennevilliers; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Gennevilliers recherche un Assistant de Direction (F/H) pour soutenir les directeurs et l'équipe managériale. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'organisation d'événements, et de l'accueil des nouveaux arrivants. Ce poste exige une expérience significative et une maîtrise des outils informatiques. Une mission de 2 mois avec une rémunération à définir.

Qualifications

• Au moins 5 années d'expérience sur un poste similaire.

Responsabilités

• Assistance au directeur et à l'équipe managériale.
• Gestion des agendas et organisation d'événements.
• Pilotage de l'accueil et de l'intégration des nouveaux arrivants.

Connaissances

Sens du service

Écoute

Relationnel

Dynamique

Proactif

Anticipation

Initiative

Rigueur

Organisation

Formation

Bac+2

Outils

Pack Office

ERP type SAP

ERP type Oracle

TeamOnLine

Description du poste

ASSISTANT DE DIRECTION (F/H), Gennevilliers

Gennevilliers, France

Description du poste

Vous interviendrez au sein du Secteur Tactical Land Product (TLP), composé d'une cinquantaine de personnes. En tant qu'assistant(e), vous serez un acteur clé en assistant :

• Le directeur du secteur TLP
• Le Directeur des Opérations TLP

Vous apporterez votre soutien à ces deux directeurs ainsi qu'à l'équipe managériale dans leur mission de management : gestion des agendas, organisation de rendez-vous quotidiens, organisation d'événements internes (séminaires, réunions plénières, etc.).

De plus, vous soutiendrez les équipes en :

• Pilotant la démarche d'accueil et d'intégration des nouveaux arrivants (collaborateurs, stagiaires, apprentis) : implantation, demande de téléphone, accueil et visite des locaux, fiche d'arrivée
• Suivant les heures et congés
• Gérant le budget et le stock de fournitures et petits matériels (RadioSpare, matériel informatique, etc.)
• Établissant et validant les demandes d'achat et la réception des prestations via l'ERP
• Organisant les déplacements professionnels (visa, réservations de billets d'avion, hôtels, location de voiture)
• Établissant et validant les notes de frais
• Assurant l'interface avec l'équipe de gestion du site pour les incidents (fuites, matériel en panne, coupure de courant, climatisation)

Ce poste, basé à Gennevilliers, est à pourvoir pour une mission de 2 mois.

La rémunération brute annuelle est à définir.

Profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience sur un poste similaire. Vous avez le sens du service, de l'écoute, du relationnel. Dynamique et proactif(ve), vous faites preuve d'anticipation et d'initiative. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer efficacement dossiers et informations. Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, ERP type SAP ou Oracle, solutions de gestion électronique des documents comme TeamOnLine).

À propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de Direction (F/H).

Informations complémentaires

Niveau d'études : Bac+2
Salaire : à définir
Type de salaire : annuel